Auxiliar Administrativo/a

Desde Citius Solutions, empresa líder en servicios Outsourcing, nos mueve el compromiso, la cercanía y la pasión por el servicio bien hecho.

¿Buscas una oportunidad en el área administrativa donde tu organización y atención al detalle marquen la diferencia? Si te gusta trabajar en equipo, dar soporte a diferentes tareas de gestión y formar parte de un entorno dinámico, esta puede ser tu próxima oportunidad.

Actualmente, buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a una importante empresa ubicada en Cayes-Llanera (Oviedo), dando soporte al departamento de Administración.

Funciones:

• Gestión administrativa servicios, reporte de actividad e incidencias de manera diaria.
• Control y seguimiento de los registros de Industria.
• Introducción en ERP de la revisiones/ actas/ NC/ etc.
• Introducción en ERP del acta de industria: se comunica a comercial en el caso de que se tenga que realizar presupuesto.
• Atención de teléfono.
• Mantener la vigilancia en todos los tratos con clientes para detectar “Señales de Alarma” de insatisfacción y una posible cancelación de contrato y lo comunicarás al Jefe de Zona o Delegado / Director de Sucursal para poder dar una respuesta rápida y adecuada. Garantizarás la ejecución adecuada de las siguientes actividades en su área de responsabilidad.
• Servicio correos / valijas.
• Gestión de la conservación de documentos y proceso de archivo.
• Gestión de la administración del personal: revisiones médicas, reparto herramientas y ropa de trabajo a técnicos, grabar información para avisos de averías, comprobar variables nómina, informar BBDD altas/bajas/IT de personal.
• Grabar partes de trabajo de personal de trabajos a pedido, mantenimiento e intervenciones, etc… Corregir errores de reporte y dar soporte administrativo en los finales de mes.

Contrato Indefinido.

Jornada completa de lunes a viernes.

Horario: Lunes a Jueves 08:30h-13:30h y 15:00h-18:00h y viernes de 8h a 14h. Jornada intensiva del 15 de junio al 15 de septiembre de 8:00 a 14:00.

Requisitos y Competencias:

• Tener experiencia de al menos 2-3 años en puestos administrativos con funciones similares.
• Se valorarán conocimientos de SAP, ya que es la herramienta principal de la compañía.
• Ser organizado/a y planificado/a y tener una gran orientación al cliente, para poder mantener bajo control la situación de la oficina y asegurar la satisfacción de los clientes.
• Ser proactivo/a; anticiparse a incidencias y centrarse en lo importante.
• Estar orientado/a a la consecución de resultados exigentes para llevar tus competencias al siguiente nivel.

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

Si eres una persona dinámica, con ganas de aprender, crecer y trabajar en equipo, inscríbete !

Requisitos mínimos

Experiencia en puestos administrativos mínimo 2 años.