Events Specialist

Title: Events Specialist

Location: Madrid, ES

Misión del Puesto

El Events Specialist forma parte del equipo de Eventos de Condé Nast Commercial Creative España (CNCC) y contribuye a la planificación, producción y ejecución de eventos editoriales, branded events y experiencias de marca vinculadas a las cabeceras de Condé Nast. Será responsable de coordinar y producir eventos asignados, asegurando una ejecución cuidada, eficiente y alineada con los estándares de calidad de Condé Nast.

Responsabilidades / Funciones

• Coordinar la producción integral de eventos asignados, participando en la preproducción, producción y postproducción.
• Gestionar presupuestos de eventos de complejidad media, haciendo seguimiento de costes, timings, necesidades de producción y posibles desviaciones.
• Coordinar proveedores, agencias y equipos técnicos, incluyendo venues, producción audiovisual, decoración, catering, staffing y otros colaboradores externos.
• Participar en la búsqueda, negociación y gestión de proveedores, contribuyendo a optimizar calidad, eficiencia y costes.
• Colaborar estrechamente con el equipo de Commercial Casting para integrar comunicación, invitados, celebrities, cobertura y necesidades de convocatoria en cada evento.
• Trabajar de la mano con Brand Marketing, Creatividad, Vídeo, Delivery y Producción para garantizar coherencia estética, narrativa y operativa en cada proyecto.
• Apoyar al equipo en eventos estratégicos o de mayor escala, asumiendo responsabilidades concretas dentro de la producción.
• Asegurar una ejecución ordenada, cuidada y alineada con los estándares de Condé Nast y las expectativas del cliente.
• Proponer soluciones prácticas ante imprevistos, cambios de timing, ajustes de presupuesto o nuevas necesidades del cliente.
• Contribuir a la identificación de nuevas ideas, formatos, espacios y soluciones aplicables a eventos y experiencias de marca.
• Elaborar o apoyar en la elaboración de informes post-evento, recopilando aprendizajes, incidencias, resultados y oportunidades de mejora.

Perfil Profesional

Aproximadamente 3 años de experiencia en producción de eventos, agencias, medios, marcas, productoras o entornos relacionados con lifestyle, lujo, moda, belleza, cultura o entretenimiento. Experiencia en coordinación de proveedores, seguimiento presupuestario y producción operativa de eventos.

Cualidades que se Valoran

• Perfil resolutivo, organizado y con visión de conjunto.
• Atención al detalle.
• Proactividad, autonomía y capacidad de reacción en entornos exigentes.
• Adaptación a los cambios y buena gestión de imprevistos.
• Experiencia en trato con clientes premium, invitados o perfiles VIP.
• Buena capacidad de comunicación con equipos internos, proveedores y clientes.
• Metodología, orden y capacidad para gestionar varios proyectos en paralelo.
• Orientación al cliente y actitud colaborativa.
• Flexibilidad, actitud positiva y capacidad para trabajar en momentos de alta intensidad.
• Interés por la innovación en experiencias de marca, eventos y nuevos formatos presenciales.

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