Coordinador/a de eventos

En Singular Events buscamos coordinadoras y coordinadores para llevar el equipo de personal y la ejecución de los eventos que producimos en la Comunidad de Madrid. Coordinas a las azafatas, los azafatos y el equipo de montaje el día del evento, y eres el enlace con producción, con los proveedores y con el cliente. Buscamos personas con experiencia en eventos, que sepan organizar a un equipo y mantener la calma cuando algo cambia. Trabajas por servicios: cada evento tiene su fecha, su horario y su lugar. Te avisamos cuando surge un evento que encaja con tu perfil y tu disponibilidad.

¿Qué harás?

Formarás parte del equipo de producción de Singular Events en eventos corporativos, culturales y sociales: congresos, ferias, presentaciones, conciertos, galas y bodas. Nos encargamos de todas sus fases y respondemos de la ejecución en todo momento. Tu papel es que el plan del evento se cumpla en el sitio. Antes del evento, preparas con producción los puestos y los horarios del personal y das el briefing. Durante el evento, llevas a un equipo de hasta diez personas, vigilas los tiempos y resuelves las incidencias con el cliente y con los proveedores de catering, sonido e iluminación. Al terminar, cierras el servicio: horas del equipo, incidencias y lo que cambiaríamos para el siguiente. Tu referencia es la persona de producción al cargo del evento.

Responsabilidades Equipo

• Preparar con producción los puestos y los horarios del personal.
• Dar el briefing, repartir los puestos y comprobar el uniforme.
• Llevar a un equipo de hasta diez azafatas, azafatos o montadores durante el servicio.

Ejecución del evento

• Seguir el horario del evento y avisar a tiempo de cualquier retraso.
• Ser el enlace con el cliente y con los proveedores de catering, sonido e iluminación.
• Resolver las incidencias y decidir con producción lo que no puedas resolver tú.

Cierre

• Registrar las horas del equipo y las incidencias del servicio.
• Contar a producción qué ha funcionado y qué cambiaríamos.
• Guardar la confidencialidad de lo que veas en los eventos.

Habilidades De la más a la menos importante

• Liderazgo de equipos
• Organización
• Resolución bajo presión
• Trato con el cliente

Idiomas

Antes del evento Recibes el plan del evento, preparas con producción el equipo y los horarios y das el briefing.

El día del evento Llegas antes que el equipo, repartes los puestos y llevas el servicio de principio a fin. Si algo cambia, lo decides con producción y se lo cuentas al equipo.

Después Cierras el servicio: horas del equipo, incidencias y qué mejorar.

Con experiencia, puedes supervisar eventos grandes con varios equipos.

¿Qué pedimos?

Lo básico... Experiencia en eventos como coordinadora o coordinador, o como azafata, azafato o personal de producción con gente a tu cargo. Saber organizar a un equipo y dar indicaciones claras. Poder trabajar en España, con la autorización de trabajo en vigor si no eres ciudadano de la Unión Europea. Disponibilidad para trabajar por servicios, también por la tarde, por la noche, en fines de semana y en festivos. Vivir en la Comunidad de Madrid o poder llegar al evento antes que tu equipo. Español hablado y escrito con soltura.

Nos dejarás boquiabiertos si además...

Has coordinado congresos, ferias o galas con varios equipos. Hablas inglés, francés, alemán, ruso, portugués o italiano con nivel C1 o superior. Has trabajado con proveedores de catering, sonido o iluminación. Tienes formación en gestión y organización de eventos.

¿Qué ofrecemos?

Trabajo por servicios en eventos de la Comunidad de Madrid. Te contratamos nosotros: te damos de alta y cobras por nómina. La retribución depende del rol (coordinación o supervisión), del horario y del servicio. Te la decimos antes de cada servicio. Con experiencia puedes pasar a supervisar eventos grandes. Retribución Según rol y servicio te la decimos antes de cada servicio Alta en la Seguridad Social y pago por nómina.

¿Con quién trabajarás?

Con la persona de producción al cargo de cada evento, que te da el plan y con quien decides los cambios. Con las azafatas, los azafatos y el equipo de montaje, que tienen en ti su referencia durante el servicio. Con el cliente y con los proveedores del evento: catering, sonido e iluminación.

Preguntas frecuentes

¿Necesito experiencia? Sí. Buscamos a alguien que ya haya trabajado en eventos y haya llevado gente. Si vienes de azafata o azafato y has sido la referencia de tu equipo, cuéntanoslo.

¿Cuántas personas coordinaría? Equipos de hasta diez personas. En los eventos grandes hay varios equipos, cada uno con su coordinadora o coordinador.

¿Cuándo empezaría a trabajar? Cuando surja un evento que encaje con tu perfil y tu disponibilidad, después de la selección.

¿Puedo aplicar si vivo fuera de Madrid? Los eventos son en la Comunidad de Madrid. Si puedes llegar al evento antes que tu equipo, adelante.

¿Tengo que estar disponible siempre? No. Cuéntanos al aplicar qué días y horarios tienes libres y te proponemos servicios que encajen.