Auxiliar administrativo (h/m/x)

Administrativo/a de Administración y Proyectos

¿Te gustaría formar parte de un proyecto con impacto?

Buscamos un/a  Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Administración y Finanzas, prestando además apoyo a la gestión de proyectos y a la organización de actividades dirigidas a empresas, emprendedores y pymes.
Si eres una persona organizada, resolutiva, con orientación al detalle y disfrutas combinando tareas administrativas con la coordinación de proyectos y eventos, queremos conocerte.

Funciones principales

Administración y Finanzas

· Emisión de facturas a clientes y gestión de acuerdos de adhesión (altas y bajas).
· Control y seguimiento de cobros.
· Gestión de incidencias de facturación.
· Archivo y control de documentación administrativa, tanto física como digital.
· Apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas.
· Gestión documental y mantenimiento de archivos online.
· Atención telefónica y soporte administrativo general.

Apoyo a Proyectos

· Soporte en la organización de jornadas, eventos, talleres y webinars, tanto presenciales como online.
· Preparación logística de espacios, materiales y documentación.
· Recepción, registro y atención a participantes.
· Elaboración y actualización de presentaciones en PowerPoint con recursos audiovisuales.
· Seguimiento posterior a los eventos: recogida de firmas, digitalización de encuestas y elaboración de informes.

Gestión Administrativa de Proyectos

· Actualización y mantenimiento de bases de datos y hojas de seguimiento en Excel.
· Registro de actividades, asistentes y acciones de comunicación.
· Elaboración de documentación justificativa y fichas de soporte de los proyectos.
· Apoyo en el seguimiento administrativo y documental de proyectos financiados.

Comunicación y Atención a Empresas

· Contacto con empresas, emprendedores y entidades colaboradoras.
· Gestión de convocatorias, recordatorios y seguimiento telefónico de actividades.
· Apoyo en sesiones de asesoramiento y mentoría.
· Elaboración de materiales gráficos sencillos mediante Canva.
· Colaboración en acciones de comunicación digital y difusión.

Requisitos

· Formación Profesional de Grado Superior (Administración, Contabilidad, Finanzas, Marketing, Comercio o similar) o Grado Universitario relacionado.
· Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, de facturación o gestión administrativa.
· Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
· Manejo habitual de Google Drive y herramientas colaborativas.
· Nivel de inglés valorable.
· Persona organizada, meticulosa, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo.
· Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.

Se valorará

· Experiencia en la gestión administrativa de proyectos o subvenciones.
· Experiencia en la organización de eventos y jornadas.
· Conocimientos de programas de facturación (Holded).
· Manejo de Canva.
· Conocimientos básicos de WordPress, redes sociales o marketing digital.
· Experiencia previa en asociaciones, entidades sin ánimo de lucro o proyectos de apoyo empresarial.

¿Qué ofrecemos?

• · Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
  · Participación en proyectos con impacto real en empresas, emprendedores y pymes.
  · Estabilidad laboral .
  · Jornada completa.
  · Posibilidad de teletrabajo del 50 % una vez superado el periodo de prueba.
  · Salario entre 18.000 € y 22.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y la valía de la persona candidata.
  · Formación inicial y oportunidades de desarrollo profesional.
  · Excelente ambiente de trabajo.