Administrativo/a - Departamento Nacional FMS

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el trabajo coordinado con equipos técnicos?

En Pierre & Vacances, líder europeo en alojamiento turístico, buscamos un/a Administrativo/a FMS organizado/a, proactivo/a y con gran atención al detalle, que quiera formar parte de un equipo clave para garantizar el correcto funcionamiento de nuestros establecimientos y proyectos de mantenimiento a nivel nacional.

️ Tu misión

Serás responsable de proporcionar soporte administrativo, documental y operativo al Departamento de Facility Management Services (FMS), asegurando el correcto seguimiento de incidencias, proveedores, contratos, presupuestos, obras y mantenimiento, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares corporativos.

Tus responsabilidades

Formarás parte del equipo encargado de dar soporte a la gestión técnica y administrativa de nuestros establecimientos. Entre tus principales funciones estarán:

• Gestión y mantenimiento de la documentación administrativa y técnica del departamento.
• Elaboración y seguimiento de informes, incidencias y mantenimiento preventivo.
• Actualización y control de bases de datos de activos, proveedores y contratos.
• Coordinación, archivo y distribución de documentación técnica.
• Control de vencimientos documentales, legales y contractuales.
• Seguimiento administrativo de nuevos establecimientos y proyectos.
• Solicitud y gestión de presupuestos con proveedores y empresas mantenedoras.
• Seguimiento de pedidos, órdenes de compra y altas de proveedores.
• Gestión y control de documentación CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
• Registro y seguimiento de facturas, pedidos y documentación económica mediante plataformas corporativas.
• Apoyo en el control y seguimiento de presupuestos OPEX y CAPEX.
• Elaboración de reportes económicos y administrativos del área técnica.
• Coordinación documental de obras, mantenimientos y proyectos.
• Seguimiento administrativo de incidencias e intervenciones técnicas.
• Gestión de cronogramas, actas y documentación de reuniones.
• Coordinación entre hoteles, proveedores y servicios centrales.
• Control de garantías, manuales y documentación técnica.
• Mantenimiento actualizado de certificados e inspecciones reglamentarias.
• Soporte en auditorías internas y externas.
• Gestión y control de consumos energéticos y documentación asociada.
• Apoyo administrativo a otros departamentos como Operaciones, Finanzas, RRHH, Legal o Asset Management.

¿Qué buscamos?

• Formación Profesional en Administración, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos.
• Valorable experiencia en departamentos técnicos, mantenimiento, construcción o sector hotelero.
• Experiencia en gestión documental, presupuestos y seguimiento administrativo.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas Microsoft Office.
• Conocimientos de ERP, GMAO o plataformas de gestión documental.
• Familiaridad con procesos de compras, proveedores y control de facturación.
• Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Atención al detalle y orientación a la calidad.
• Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores.
• Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
• Orientación al servicio y trabajo en equipo.

¿Qué te aportará esta posición?

• Formar parte de una compañía internacional líder en el sector turístico.
• Participar en proyectos de mantenimiento, obras y mejora continua a nivel nacional.
• Trabajar en un entorno colaborativo y multidisciplinar.
• Desarrollar tus competencias administrativas y de gestión técnica.
• Integrarte en un equipo comprometido con la excelencia operativa y la mejora constante.

Si te gusta la organización, el trabajo en equipo y quieres contribuir al buen funcionamiento de una red de establecimientos líder en Europa, ¡queremos conocerte!

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para coordinar múltiples tareas, que disfrute trabajando en entornos dinámicos y colaborativos.

Además, valoraremos:

• Formación en Administración, Gestión Administrativa o áreas afines.
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente vinculadas a mantenimiento, obras, facility management o sector hotelero.
• Conocimientos de gestión documental, facturación, presupuestos y seguimiento de proveedores.
• Dominio de Excel y herramientas ofimáticas.
• Experiencia con ERP, GMAO o plataformas de gestión administrativa.
• Capacidad de planificación, atención al detalle y orientación a resultados.
• Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Proactividad, autonomía y capacidad para resolver incidencias de forma eficaz.