Secretario/a de Dirección - Barcelona

Sobre nuestros clientes

Importante empresa dedicada a la venta y distribución de material médico

Descripción de la oferta

• Dar soporte administrativo y organizativo a la Dirección y al Comité de Dirección.
• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y documentación.
• Preparación de informes, presentaciones, actas y documentación corporativa.
• Organización y seguimiento de tareas administrativas de la Dirección.
• Gestión administrativa relacionada con concursos y licitaciones públicas.
• Preparación, revisión y seguimiento de la documentación necesaria para procesos de contratación pública.
• Soporte en tareas de administración financiera: facturación, presupuestos, albaranes y documentación económica.
• Coordinación con los diferentes departamentos para asegurar el correcto seguimiento de los procesos administrativos.
• Archivo, control y actualización de documentación.
• Atención telefónica y gestión de correspondencia.

Perfil buscado

• Experiencia previa como Secretario/a de Dirección, Asistente de Dirección o Administrativo/a de Dirección.
• Imprescindible experiencia trabajando con Administración Pública , especialmente en la gestión de concursos o licitaciones públicas.
• Conocimientos de administración financiera y gestión documental.
• Dominio de catalán y castellano.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Persona discreta, resolutiva, proactiva y orientada al detalle.

Qué ofrecemos

• Proyecto estable dentro de una empresa consolidada del sector sanitario.
• Salario entre 30.000 € y 32.000 € brutos anuales , según experiencia.
• Horario flexible de lunes a viernes. 09:00 a 18:00
• Incorporación inmediata.
• Posición con responsabilidad, autonomía y contacto directo con Dirección.
• Buen ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional.