Auxiliar Administrativo/a (Administración) - Zona Antequera (Málaga)

En Dia España queremos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en nuestra Delegación de Antequera (Málaga).

Sus Funciones Serán

• Realizar la auditoría y el control de caja fuerte presencial en la red de tiendas.
• Realizar la auditoría y el control de los libros de caja en la red de tiendas.
• Comprobar de manera exhaustiva los elementos materiales anti‑pérdida existentes en la red de tiendas.
• Realizar el checklist de los puntos supervisados en la red de tiendas.
• Comprobar la correcta grabación de las devoluciones (mermas, roturas,…).
• Informar a la estructura de los incumplimientos detectados para que se puedan corregir y así, cumplir los procedimientos establecidos.
• Auditar el cumplimiento de los procesos relativos a Pérdida desconocida.
• Auditorías de camión.
• Auditorías sorpresivas en tienda (cierres, aperturas, …).

Administrativo/a De Flujo De Mercancías

• Control de Rectificaciones y Devoluciones de Red de Tiendas
• Control de Cesiones de Red de Tiendas
• Control de Géneros Directos de Red de Tiendas
• Interlocución directa con el departamento de Mercancías y Logística para control y seguimiento de Mercancías a tienda
• Control de la mercancía facturada a tienda y entregada. Control de pedidos en tránsito
• Seguimiento y control de autoconsumos
• Seguimiento y supervisión de los stocks exagerados de tiendas
• Control de ventas de tiendas
• Seguimiento de la mercancía facturada por código varios y precios especiales
• Realizar Correcto Cierre Contable Mensual

Administrativo/a De Flujo Financiero

• Gestión de efectivo de Red de tiendas COCO
• Detección y Anticipación de anomalías de cobros en Red de Tienda
• Planificación y Calendarización de Recogidas de Empresas de TT.BB según zona Regional
• Detección de Importes Faltantes / Sobrantes
• Control de Billetes Falsos Recibidos en tienda
• Cuadre diario de ventas y cierre mensual
• Controlar e informar de las diferencias de ingreso en banco / TTFF.
• Control y seguimiento de procesos de caja. Teclas especiales
• Seguimiento de las diferencias por cajero
• Gestión de Siniestros. Responsabilidad civil, daños y daños por terceros
• Control de Libros de Caja Red de Tiendas COCO

Administrativo/a Material Auxiliar

• Tramitación y Envío de Material Auxiliar incluido Uniformidad a la red de tiendas de la Delegación, así como Almacén Regional.
• Recepción y Reparto de Valija de la Delegación entre los distintos departamentos.
• Control y Supervisión de las distintas herramientas puestas a disposición en la Delegación para los/as empleados/as (Vending, Salas de Reuniones, etc.).
• Reservas de viajes a través de Aplicación concertada con Agencia de Viajes.
• Envío de notificaciones ordinarias y Burofax.
• Gestión de Maquinaria (Apiladores y Transpaletas) Red de Tiendas.
• Gestión de la centralita

Administrativo/a Gestor/a De Inventarios

• Planificar y calendarizar los inventarios de tiendas propias y franquicias.
• Planificar y calendarizar los inventarios del almacén regional (posible colaboración con otros almacenes territoriales).
• Controlar los movimientos CET y realizar su correspondiente validación.
• Supervisar, junto con el/a Responsable de Pérdida Desconocida, el control de los equipos de inventarios.
• Realizar el estudio de los resultados obtenidos y proceder al análisis de sus causas.
• Elaborar los correspondientes informes sobre la pérdida desconocida (resultados obtenidos, causas y alternativas de actuación propuestas).
• Velar por el cumplimiento de las normas y procesos de inventario
• Detectar mejoras para la optimización de los inventarios
• Apoyo y formación a los/as Jefes/as de Zona, para la realización de los preconteos de tienda.

Además de lo indicado, desempeñará otras tareas extraordinarias y ocasionales, cuando lo exijan necesidades de la empresa y siempre que se hallen relacionados con su ámbito competencial.

Requisitos

Formación deseable: FP (administración)

Experiencia deseable: Experiencia mínima de 1 año en puesto /funciones similares dentro o fuera de la compañía, preferiblemente en sector retail.

Conocimientos Herramientas Informáticas

• OFFICE (Nivel alto)
• HERRAMIENTAS GOOGLE (Nivel alto)
• HRACCESS (nivel alto)

¿Qué podemos ofrecerte?

• Contrato para cubrir una INTERINIDAD a jornada completa.
• Pertenecer a una de las empresas con Mejor Reputación Corporativa de España según el Ranking Merco Empresas 2025.
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• Acceso a nuestra plataforma formativa.
• Buen ambiente de trabajo.

EEO Statement

• Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.