Purchasing and Operations Coordinator

Coordinador/a de Compras Internacionales y Operaciones (H/M/X)

División de Transporte

Coslada (Madrid)

Sobre nosotros

Ingersoll Rand es una empresa proveedora mundial estadounidense de equipos industriales, líder en el sector del aire comprimido en sus distintas líneas de negocio, con tecnologías, piezas y servicios relacionados, para una base de clientes amplia y diversa a través de una familia de marcas.

Descripción del empleo

Buscamos un/a Coordinador/a de Compras Internacionales y Operaciones que se responsabilice del aprovisionamiento de materiales, la gestión de stock y la coordinación operativa del taller.

Esta posición tiene un papel clave en asegurar la disponibilidad de materiales, el correcto flujo de trabajo y el cumplimiento de plazos en una empresa especializada en el montaje de compresores para vehículos industriales.

La persona trabajará de forma transversal con distintas áreas, garantizando el funcionamiento eficiente del proceso operativo end-to-end y contribuyendo a la mejora continua de los procesos.

Responsabilidades principales

Compras internacionales

• Gestión de pedidos a proveedores y fábricas internacionales
• Seguimiento de plazos de entrega y gestión de incidencias
• Coordinación de pedidos manuales y automáticos
• Registro y actualización de pedidos en SAP
• Gestión de reclamaciones a proveedores

Gestión de inventario

• Control de niveles de stock y previsión de necesidades
• Registro de entradas y salidas en SAP
• Realización de inventarios periódicos
• Coordinación con el taller para garantizar disponibilidad de materiales

Operaciones de taller

• Creación y seguimiento de órdenes de trabajo (Work Orders) en SAP/FSL
• Validación de hojas de trabajo del taller
• Coordinación diaria con el taller para asegurar la planificación y ejecución
• Seguimiento del avance de las órdenes y resolución de incidencias operativas
• Preparación de pedidos para facturación (“Ready for PO”)

Coordinación interna

• Comunicación constante con taller, administración, facturación y ventas
• Seguimiento del flujo completo: Recepción → Work Order → Ejecución → Cierre → Facturación
• Identificación y resolución de incidencias operativas

Reporting y mejora continua

• Elaboración de informes semanales (compras, stock, actividad del taller)
• Análisis de datos operativos
• Propuesta de mejoras para optimizar procesos y eficiencia

Requisitos

• Inglés nivel profesional (mínimo B2) imprescindible
• Experiencia en compras, logística u operaciones
• Manejo avanzado de SAP
• Alta capacidad de organización y atención al detalle
• Capacidad de coordinación con distintos interlocutores
• Perfil proactivo y orientado a resolución de problemas
• Experiencia mínima de tres años en puesto similar

Se valorará

• Conocimiento del sector industrial o automoción
• Experiencia con proveedores internacionales
• Experiencia en entornos operativos o de taller

Qué ofrecemos

• Posición clave con impacto directo en operaciones
• Entorno dinámico e internacional
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo
• Estabilidad profesional
• Beneficios sociales (seguro de salud, seguro de vida, plan de pensiones, LinkedIn learning ilimitado y Catering en el comedor de la empresa entre otros)

International Purchasing and Operations Coordinator (M/F/X)
Transport Division
Coslada (Madrid)

About Us

Ingersoll Rand is a U.S.-based global provider of industrial equipment and a leader in the compressed air sector across its various business lines, offering technologies, parts, and related services to a broad and diverse customer base through a family of brands.

Job Description

We are looking for an International Purchasing and Operations Coordinator to be responsible for material procurement, inventory management, and workshop operations coordination.

This role plays a key part in ensuring material availability, a smooth workflow, and on-time delivery in a company specialized in assembling compressors for industrial vehicles.

The successful candidate will work cross-functionally with different departments, ensuring the efficient end-to-end operation of processes and contributing to continuous improvement initiatives.

Key Responsibilities

International Purchasing

• Manage orders with international suppliers and factories
• Monitor delivery timelines and handle incidents
• Coordinate manual and automated orders
• Record and update orders in SAP
• Manage supplier claims

Inventory Management

• Monitor stock levels and forecast needs
• Record inventory movements in SAP
• Perform periodic stock counts
• Coordinate with the workshop to ensure material availability

Workshop Operations

• Create and track Work Orders in SAP/FSL
• Validate workshop job sheets
• Coordinate daily with the workshop to ensure proper planning and execution
• Track progress of work orders and resolve operational issues
• Prepare orders for invoicing (“Ready for PO”)

Internal Coordination

• Maintain constant communication with workshop, administration, billing, and sales teams
• Monitor the full workflow: Receipt → Work Order → Execution → Closure → Invoicing
• Identify and resolve operational issues

Reporting and Continuous Improvement

• Prepare weekly reports (purchasing, inventory, workshop activity)
• Analyze operational data
• Propose improvements to optimize processes and efficiency

Requirements

• Professional level of English (minimum B2)
• Experience in purchasing, logistics, or operations
• Advanced SAP skills
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to coordinate with multiple stakeholders
• Proactive, problem-solving mindset
• Minimum of 3 years’ experience in a similar role

Nice to Have

• Knowledge of the industrial or automotive sector
• Experience with international suppliers
• Experience in operational or workshop environments

What We Offer

• A key role with direct impact on operations
• A dynamic and international environment
• Learning and development opportunities
• Job stability
• Benefits package (health insurance, life insurance, pension plan, unlimited LinkedIn Learning access, company canteen catering, among others)

Ingersoll Rand Inc. (NYSE:IR), driven by an entrepreneurial spirit and ownership mindset, is dedicated to helping make life better for our employees, customers and communities. Customers lean on us for our technology-driven excellence in mission-critical flow creation and industrial solutions across 40+ respected brands where our products and services excel in the most complex and harsh conditions. Our employees develop customers for life through their daily commitment to expertise, productivity and efficiency. For more information, visit