HR Administrativo/a Sistemas, Data & Organization-JR

HR-Administrativo/a Sistemas, Data & Organization- JR

Descripción de la publicación
Fundada en 1976, CGI se encuentra entre las mayores empresas de servicios de consultoría TI y de negocio del mundo. Nos basamos en conocimientos y resultados para ayudar a acelerar la transformación digital de nuestros clientes. A través de 21 sectores en 400 ubicaciones en todo el mundo, nuestros 94.000 profesionales proporcionan servicios de consultoría TI y de negocio integrales, escalables y sostenibles que entregamos localmente.

Buscamos incorporar en uno de nuestros clientes del sector banca, un/a profesional que quiera desarrollarse en un entorno dinámico y con alta visibilidad dentro de la organización, colaborando de forma transversal con diferentes áreas de negocio y HR.

Sus futuros deberes y responsabilidades
¿Cuál será tu misión?

1. Mantenimiento de Sistemas y Repositorios HR (Workday)

. Cargas masivas en Workday: Apoyo para la carga EIBs (plantillas de datos) relacionados con los distintos procesos retributivos periódicos (mérito, COLA, bono).
. Apoyo mantenimiento de estructuras retributivas: Actualizar mecánicamente la información de las estructuras en Workday siguiendo las directrices del equipo.
. Actualización de repositorios (Job Families): Incorporar y ajustar familias y subfamilias. Revisar listados para detectar posibles Job Families faltantes por nuevas incorporaciones a CIB.
. Actualización del catálogo de roles: Incorporar y ajustar los roles en las tablas de Workday, manteniendo actualizada el resto de la información asociada.
. Soporte de Calculadora HR: Dar atención de primer nivel a usuarios ante incidencias detectadas y coordinar el escalado técnico con el equipo de Data.

2. Soporte Operativo en el Proceso de Bono

. Apoyo en coordinación de la gestión de accesos y censos: Confirmar los mánagers con acceso a la herramienta (fase piloto y proceso) e identificar censos de casos especiales (España y resto de países) y períodos no CIB.
. Asistencia a usuarios: Dar soporte operativo a los mánagers en la utilización de la librería Mescius y gestionar las visualizaciones para otros responsables.
. Soporte en el cuadre y revisión de datos: apoyo en la verificación cruzada de cálculos e información entre la pantalla de la herramienta, los informes y los dashboards.
. Logística de comunicación: Incluir los comentarios legales predefinidos en las fichas de comunicación y apoyar en la identificación de los listados de empleados a los que enviar cada carta y sus fechas.

3. Soporte Operativo en el Proceso de Mérito

. Gestión del Archivo Maestro: apoyo en la actualización de la información base en el maestro del proceso de mérito.
. Apoyo en la validación de calidad del dato.
. Mecanización de propuestas: Introducir manualmente (vuelco uno a uno en el maestro) las correcciones de las propuestas.
. Carga de las propuestas de colectivos especiales: Volcar uno a uno en el archivo maestro los datos de las propuestas por defecto de colectivos especiales (M&A, Be Talent, etc).
. Gestión de incidencias fuera de plazo: Cargar en el sistema, corregir condiciones iniciales, modificar o eliminar aquellas propuestas recibidas fuera de los plazos ordinarios según las indicaciones de los responsables.
. Apoyo en la preparación y ejecución de la fase de Comunicación: coordinación de los detalles de comunicación entre las distintas geografías y Holding. Apoyo en las pruebas de las distintas fichas de comunicación.

4. Apoyo Operativo en Reporting

. Apoyo en la coordinación y respuesta de peticiones de reporte de datos extraordinarias
. Soporte en las tareas no automatizables
. Apoyo en la maquetación de informes

5. Soporte en Organización y Estructuras

. Actualización de organigramas: Traslado y modificación gráfica de las estructuras organizativas en las herramientas correspondientes (Visio, PowerPoint) según los cambios indicados por el equipo.
. Cuadre de plantillas: Apoyo en el cruce de listados básicos para asegurar la coherencia de los datos organizativos y de estructuras entre las distintas bases de datos.

#LI-MT11

Calificaciones requeridas para tener éxito en este rol
¿Qué buscamos?

. Alta capacidad de organización y gestión multitarea
. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
. Nivel avanzado de Excel y PowerPoint
. Nivel alto de inglés en entorno profesional/financiero
. Perfil proactivo, orientado al detalle y con capacidad de trabajar en entornos exigentes
. Buen manejo de IA nivel usuario de cara a automatizar tareas.

¿Por qué elegir CGI en España?

Además de trabajar con tecnologías de vanguardia y equipos multidisciplinares, te ofrecemos:
Estabilidad y proyección
• Contrato indefinido y paquete retributivo competitivo (ticket restaurante, tarjeta de transporte, seguro de vida y accidentes, etc.)
• Participación desde el primer día en el Plan de Compra de Acciones global.
• Plan de carrera flexible y adaptado a tus expectativas.
• Contrato indefinido bajo el XIX Convenio colectivo estatal de empresas de consultoría, tecnologías de la información y estudios de mercado y de la opinión pública.

• Paquete retributivo competitivo (ticket restaurante, tarjeta de transporte, seguro de vida y accidentes, etc.).

• Participación desde el primer día en el Plan de Compra de Acciones global.
• Plan de carrera flexible y adaptado a tus expectativas.
Crecimiento permanente
• Formación continua, acceso a certificaciones oficiales y comunidades internas de conocimiento.
• Oportunidades de trabajar con expertos globales y aplicar buenas prácticas internacionales localmente.
Conciliación real y beneficios
• Trabajo híbrido o remoto según proyecto, y horarios flexibles.
• Jornada continua los viernes, meses de verano con jornada reducida y días extra no laborables.
• Programas de salud y bienestar a nivel local y global
Impacto social y sostenibilidad
• CGI impulsa iniciativas globales y locales para generar impacto en las comunidades en las vivimos y trabajamos, desde proyectos medioambientales hasta educación digital. Formar parte de CGI significa trabajar con propósito y ayudar a construir un futuro más justo y sostenible.
CGI a nivel global: un partner de confianza para proyectos con impacto
CGI colabora con clientes privados y administraciones públicas en proyectos estratégicos y de alto valor que marcan la diferencia:
• Partners tecnológicos de confianza en grandes transformaciones digitales: establecemos relaciones a largo plazo con organizaciones líderes, operando servicios gestionados que garantizan décadas de eficiencia y estabilidad.
• Transformación digital para sectores complejos: ayudamos a clientes globales y locales a modernizar sus sistemas, cadenas de suministro y plataformas clave para operar en el ecosistema actual.
• Reconocimiento internacional como consultora de referencia: Forbes nos continúa distinguiendo como una de las “Mejores Empresas de Consultoría de Gestión del Mundo” y la revista TIME nos ha vuelto a incluir en la lista de las “Mejores Empresas del Mundo”
• Presencia en proyectos críticos de infraestructuras TI en múltiples países, como contratos relevantes con agencias y administraciones públicas en Norteamérica y Europa.

¿Qué significa esto para ti?
Trabajar en CGI en España no es un empleo más: es formar parte de una red global donde:
• Contribuyes en proyectos reales que transforman sectores y mejoran procesos globales, marcando la diferencia a escala local y global
• Aprendes continuamente gracias a una cultura que impulsa el crecimiento profesional.
• Tu voz importa, tanto local como globalmente, porque nuestras soluciones se crean con talento diverso y colaborativo.
• Podrás ser tú, innovar y crecer gracias a nuestra cultura basada en la colaboración, el respeto y los resultados

Únete a CGI en España y transforma tu carrera.

Juntos, como propietarios, transformemos nuestro conocimiento en acción.

La vida en CGI está arraigada en la propiedad, el trabajo en equipo, el respeto y la pertenencia. Aquí alcanzarás todo tu potencial porque...

Te invitamos a ser propietario de la compañía desde el primer día, mientras trabajamos juntos para hacer realidad nuestro sueño. Por eso nos llamamos asociados de CGI y no empleados. Nos beneficiamos de nuestro éxito colectivo y tenemos la oportunidad y la responsabilidad de contribuir activamente en la estrategia y dirección de nuestra compañía.

Tu trabajo crea valor. Desarrollarás soluciones innovadoras y establecerás relaciones con compañeros y clientes, al tiempo que accederás a capacidades globales para hacer realidad tus ideas, aprovechar nuevas oportunidades y beneficiarte de una amplia experiencia sectorial y conocimiento tecnológico.

Darás forma a tu carrera uniéndote a una empresa construida para crecer y durar. Contarás con el apoyo de managers que se preocupan por tu salud y bienestar y te ofrecerán oportunidades para perfeccionar tus habilidades y ampliar tus horizontes.

Únete a nosotros - una de las mayores firmas independientes de servicios TI y consultoría de negocio del mundo.

HR Administrativo/a Sistemas, Data & Organization-JR

Position Description
Fundada en 1976, CGI se encuentra entre las mayores empresas de servicios de consultoría TI y de negocio del mundo. Nos basamos en conocimientos y resultados para ayudar a acelerar la transformación digital de nuestros clientes. A través de 21 sectores en 400 ubicaciones en todo el mundo, nuestros 94.000 profesionales proporcionan servicios de consultoría TI y de negocio integrales, escalables y sostenibles que entregamos localmente.

Buscamos incorporar en uno de nuestros clientes del sector banca, un/a profesional que quiera desarrollarse en un entorno dinámico y con alta visibilidad dentro de la organización, colaborando de forma transversal con diferentes áreas de negocio y HR.

Your future duties and responsibilities
¿Cuál será tu misión?

1. Mantenimiento de Sistemas y Repositorios HR (Workday)

. Cargas masivas en Workday: Apoyo para la carga EIBs (plantillas de datos) relacionados con los distintos procesos retributivos periódicos (mérito, COLA, bono).
. Apoyo mantenimiento de estructuras retributivas: Actualizar mecánicamente la información de las estructuras en Workday siguiendo las directrices del equipo.
. Actualización de repositorios (Job Families): Incorporar y ajustar familias y subfamilias. Revisar listados para detectar posibles Job Families faltantes por nuevas incorporaciones a CIB.
. Actualización del catálogo de roles: Incorporar y ajustar los roles en las tablas de Workday, manteniendo actualizada el resto de la información asociada.
. Soporte de Calculadora HR: Dar atención de primer nivel a usuarios ante incidencias detectadas y coordinar el escalado técnico con el equipo de Data.

2. Soporte Operativo en el Proceso de Bono

. Apoyo en coordinación de la gestión de accesos y censos: Confirmar los mánagers con acceso a la herramienta (fase piloto y proceso) e identificar censos de casos especiales (España y resto de países) y períodos no CIB.
. Asistencia a usuarios: Dar soporte operativo a los mánagers en la utilización de la librería Mescius y gestionar las visualizaciones para otros responsables.
. Soporte en el cuadre y revisión de datos: apoyo en la verificación cruzada de cálculos e información entre la pantalla de la herramienta, los informes y los dashboards.
. Logística de comunicación: Incluir los comentarios legales predefinidos en las fichas de comunicación y apoyar en la identificación de los listados de empleados a los que enviar cada carta y sus fechas.

3. Soporte Operativo en el Proceso de Mérito

. Gestión del Archivo Maestro: apoyo en la actualización de la información base en el maestro del proceso de mérito.
. Apoyo en la validación de calidad del dato.
. Mecanización de propuestas: Introducir manualmente (vuelco uno a uno en el maestro) las correcciones de las propuestas.
. Carga de las propuestas de colectivos especiales: Volcar uno a uno en el archivo maestro los datos de las propuestas por defecto de colectivos especiales (M&A, Be Talent, etc).
. Gestión de incidencias fuera de plazo: Cargar en el sistema, corregir condiciones iniciales, modificar o eliminar aquellas propuestas recibidas fuera de los plazos ordinarios según las indicaciones de los responsables.
. Apoyo en la preparación y ejecución de la fase de Comunicación: coordinación de los detalles de comunicación entre las distintas geografías y Holding. Apoyo en las pruebas de las distintas fichas de comunicación.

4. Apoyo Operativo en Reporting

. Apoyo en la coordinación y respuesta de peticiones de reporte de datos extraordinarias
. Soporte en las tareas no automatizables
. Apoyo en la maquetación de informes

5. Soporte en Organización y Estructuras

. Actualización de organigramas: Traslado y modificación gráfica de las estructuras organizativas en las herramientas correspondientes (Visio, PowerPoint) según los cambios indicados por el equipo.
. Cuadre de plantillas: Apoyo en el cruce de listados básicos para asegurar la coherencia de los datos organizativos y de estructuras entre las distintas bases de datos.

#LI-MT11

Required qualifications to be successful in this role
¿Qué buscamos?

. Alta capacidad de organización y gestión multitarea
. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
. Nivel avanzado de Excel y PowerPoint
. Nivel alto de inglés en entorno profesional/financiero
. Perfil proactivo, orientado al detalle y con capacidad de trabajar en entornos exigentes
. Buen manejo de IA nivel usuario de cara a automatizar tareas.

¿Por qué elegir CGI en España?

Además de trabajar con tecnologías de vanguardia y equipos multidisciplinares, te ofrecemos:
Estabilidad y proyección
• Contrato indefinido y paquete retributivo competitivo (ticket restaurante, tarjeta de transporte, seguro de vida y accidentes, etc.)
• Participación desde el primer día en el Plan de Compra de Acciones global.
• Plan de carrera flexible y adaptado a tus expectativas.
• Contrato indefinido bajo el XIX Convenio colectivo estatal de empresas de consultoría, tecnologías de la información y estudios de mercado y de la opinión pública.

• Paquete retributivo competitivo (ticket restaurante, tarjeta de transporte, seguro de vida y accidentes, etc.).

• Participación desde el primer día en el Plan de Compra de Acciones global.
• Plan de carrera flexible y adaptado a tus expectativas.
Crecimiento permanente
• Formación continua, acceso a certificaciones oficiales y comunidades internas de conocimiento.
• Oportunidades de trabajar con expertos globales y aplicar buenas prácticas internacionales localmente.
Conciliación real y beneficios
• Trabajo híbrido o remoto según proyecto, y horarios flexibles.
• Jornada continua los viernes, meses de verano con jornada reducida y días extra no laborables.
• Programas de salud y bienestar a nivel local y global
Impacto social y sostenibilidad
• CGI impulsa iniciativas globales y locales para generar impacto en las comunidades en las vivimos y trabajamos, desde proyectos medioambientales hasta educación digital. Formar parte de CGI significa trabajar con propósito y ayudar a construir un futuro más justo y sostenible.
CGI a nivel global: un partner de confianza para proyectos con impacto
CGI colabora con clientes privados y administraciones públicas en proyectos estratégicos y de alto valor que marcan la diferencia:
• Partners tecnológicos de confianza en grandes transformaciones digitales: establecemos relaciones a largo plazo con organizaciones líderes, operando servicios gestionados que garantizan décadas de eficiencia y estabilidad.
• Transformación digital para sectores complejos: ayudamos a clientes globales y locales a modernizar sus sistemas, cadenas de suministro y plataformas clave para operar en el ecosistema actual.
• Reconocimiento internacional como consultora de referencia: Forbes nos continúa distinguiendo como una de las “Mejores Empresas de Consultoría de Gestión del Mundo” y la revista TIME nos ha vuelto a incluir en la lista de las “Mejores Empresas del Mundo”
• Presencia en proyectos críticos de infraestructuras TI en múltiples países, como contratos relevantes con agencias y administraciones públicas en Norteamérica y Europa.

¿Qué significa esto para ti?
Trabajar en CGI en España no es un empleo más: es formar parte de una red global donde:
• Contribuyes en proyectos reales que transforman sectores y mejoran procesos globales, marcando la diferencia a escala local y global
• Aprendes continuamente gracias a una cultura que impulsa el crecimiento profesional.
• Tu voz importa, tanto local como globalmente, porque nuestras soluciones se crean con talento diverso y colaborativo.
• Podrás ser tú, innovar y crecer gracias a nuestra cultura basada en la colaboración, el respeto y los resultados

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Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

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