Administrativo/a - Personal de Administración y Servicios

¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?

¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo!

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Administrativo/a – Personal de Administración y Servicios

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

Buscamos incorporar una persona administrativa para formar parte del equipo de Administración y Servicios de la universidad. La persona seleccionada dará soporte en tareas administrativas básicas relacionadas con la gestión académica y el funcionamiento diario de los servicios universitarios. Esta posición es clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y ofrecer atención al alumnado y a los diferentes departamentos/Facultades de la Universidad.

Funciones principales

• Gestión de la base de datos de la Dirección de Gestión Académica
• Introducción y actualización de datos en sistemas de gestión universitaria.
• Gestión y archivo de documentación académica y administrativa.
• Gestión de expedientes académicos.
• Atención administrativa a estudiantes y personal interno.
• Gestión de correo electrónico y consultas administrativas.
• Apoyo en procesos académicos como matriculación, emisión de certificados, proceso notas y cierre actas.

Beneficios

• Posición temporal (sustitución de baja maternal)
• Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso.
• Horario flexible de 8h-10h entrada y salida de 17h a 19h
• Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
• Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
• Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
• Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
• Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
• Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
• Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.

Requisitos

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o formación equivalente.
• Se valorará experiencia previa en funciones administrativas.
• Se valorará experiencia en entorno educativo o universitario.
• Se valorará conocimiento de SIGMA, sistema de Gestión Académica
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
• Buenas habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad de trabajo en equipo y orientación al servicio.
• Capacidad Analítica para tratar el dato.

Sector

Editorial, Educación y Formación