Office Manager (Gerente de Oficina)

Gerente de oficina (Office Manager)

¿Quiere presentar una candidatura? Asegúrese de que su CV está actualizado y luego lea atentamente las siguientes especificaciones del puesto antes de solicitar.

Drasanvi es una empresa española experta en salud natural y nutrición desde 1993. Líder en el mercado del colágeno y una de las principales marcas de salud y belleza natural, forma parte del grupo farmacéutico internacional Olyos, que integra 4 entidades: Drasanvi (España), EA Pharma (Francia), Stardea (Italia) y W Group (Estados Unidos), además de 4 marcas globales: Drasanvi, Laboratoire des Granions, Eafit y Stardea.

El grupo Olyos se distingue por su visión a largo plazo, su fuerte inversión en I+D y su capacidad para lanzar innovaciones de referencia en los mercados en los que opera. Esta solidez y proyección internacional garantizan a nuestros equipos estabilidad y reales oportunidades de desarrollo.

Fabricamos y comercializamos soluciones naturales y eficaces para responder a las necesidades de toda la familia: complementos alimenticios, nutrición, alimentos ecológicos y cosmética natural.

Controlamos todas las etapas de desarrollo de un producto, desde el diseño y la producción hasta la puesta en el mercado, cumpliendo con las normativas vigentes.

Comprometidos con la mejora continua en lo social y medioambiental, nuestra misión es contribuir al bienestar de todos.

Con una clara voluntad de crecimiento, seguimos expandiéndonos tanto de forma orgánica como externa.

En el marco de nuestro plan de crecimiento y fidelización, buscamos un/a Gerente de oficina (Office Manager) que se incorpore a nuestro equipo. Su misión principal será la supervisión y coordinación de las actividades administrativas diarias para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina:

Funciones principales

• Supervisar las operaciones diarias, gestionar la correspondencia, archivar documentos, y asegurar que los sistemas administrativos se mantengan y actualicen.
• Asistir en los procesos de contratación, la introducción de nuevos empleados, la gestión de registros de personal, y la coordinación de horarios, permisos y vacaciones.
• Controlar el inventario y la adquisición de material de oficina y equipos de TI, gestionar el mantenimiento de las instalaciones y coordinar servicios de limpieza y seguridad.
• Asistir en la preparación de presupuestos, monitorizar los gastos de la oficina, procesar facturas y gestionar pagos a proveedores.
• Actuar como punto de contacto principal (recepción de visitas, llamadas, correos electrónicos), coordinar reuniones y eventos corporativos, y gestionar viajes y alojamiento para el personal.
• Fomentar un ambiente de trabajo positivo, motivar al personal administrativo y resolver conflictos o problemas operativos que puedan surgir.
• Gestión de la flota de vehículos de la empresa con el renting.
• Gestión de la plataforma de viajes de la empresa.

Habilidades y Requisitos:

• Formación: Título de Formación Profesional (FP) Superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección, o un grado universitario en Administración de Empresas.
• Experiencia: Experiencia mínima de 1 años.
• Conocimientos: Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y familiaridad con otro software de gestión (CRM, plataformas de gestión de proyectos, etc.).
• Idioma: Valorable conocimientos en inglés y/o francés.

Aptitudes profesionales

• Persona organizada, atención al detalle y capacidad de trabajar en múltiples tareas de manera eficaz.
• Capacidad de liderazgo, habilidades de resolución de problemas, proactividad y discreción.
• Autonomía.

Contrato

• Tipo de contrato: indefinido, jornada completa.
• Salario: a definir según la experiencia.
• Disponibilidad: inmediata. xqysrnh
• Únete a un equipo apasionado, en un entorno en pleno crecimiento, al servicio de la salud y del bienestar natural.