ADMINISTRATIVO/A Departamento de Compras y Gestión de Inmuebles

Responsabilidades

• Gestiones administrativas para la compra de bienes y contratación de servicios.
• Gestión de materiales y acuerdos marco en el módulo de compras de SAP.
• Realización de pedidos, seguimiento de las entregas y control de facturación.
• Revisión de facturas para el desbloqueo de su pago.
• Seguimiento de los contratos de compras de bienes y contratación de servicios, de sus vencimientos y gestión de prórrogas.
• Mantenimiento de bases de datos de bienes, servicios e inmuebles.
• Gestiones administrativas sobre arrendamiento y mantenimiento de inmuebles.
• Seguimiento y gestión de contratos de arrendamiento, de sus vencimientos y prórrogas.
• Trabajos para la elaboración del presupuesto anual de las actividades gestionadas por el Departamento, así como de las modificaciones que puedan ser necesarias a lo largo del ejercicio.
• Preparación de informes y propuestas de adquisición y contratación, para su tramitación ante los órganos correspondientes.
• Elaboración y tramitación de Reservas presupuestarias y disposiciones.