Asistente Ejecutiv@ de Dirección - Palma

Nuestro cliente, una empresa de arquitectura de Palma de Mallorca, está buscando Asistente Ejecutiv@ de Dirección para tareas de apoyo administrativo y asistencia a proveedores y clientes. Sus funciones serán:

-Secretaria/asistente personal del fundador de la compañía (30% del tiempo/funciones).

-Ejecución de tareas administrativas para dar apoyo al equipo de oficina, tanto front-line (arquitectos) como backoffice:

• Organización de agenda del despacho y reuniones.
• Correspondencia física y por correo electrónico.
• Apoyo en la coordinación de viajes y eventos.
• Realización de pedidos de material.
• Gestión de facturas y albaranes.
• Traducción y envío de actas al equipo y a cliente.

-Coordinar y dar cumplimiento a las distintas medidas en materia de PRL.

Requisitos:

• Bachillerato, grado en secretariado o grado universitario.
• Al menos 5 años de experiencia en posición similar.
• Castellano e Inglés nivel alto (Valorable Alemán).
• Disponibilidad para trabajar 3 días en Palma y 2 en Campos. 
• Disponibilidad flexible según necesidades de la dirección y el equipo.
• Atención al detalle, capacidad de gestión, buena comunicación...
• Carné de conducir y vehículo propio.

Que ofrecen

• Ubicación en Palma de Mallorca (L, M, V) y Campos (Mi, J).
• Jornada completa de 8:30h a 16:30h con 30min de pausa comida.
• 23 días de Vacaciones.