Auxiliar administrativo - Departamento ingeniería

EM&E Group - Empresa líder en el sector aeronáutica y defensa buscar ampliar su equipo con un Auxiliar Administrativo para uno de sus departamentos de Ingeniería.

Ofrecemos :

• Contrato indefinido.
• Más de 22 días de vacaciones.
• Horario flexible de entrada y salida. Jornada intensiva los viernes y meses de verano.
• Proyección y crecimiento profesional.
• Plan de retribución flexible.

Las funciones a realizar son:

• Mantenimiento y actualización de la base de datos de tareas del departamento
• Gestión y actualización de la base de datos de proyectos
• Aseguramiento de la correcta gestión documental, garantizando que toda la documentación esté actualizada y en los formatos vigentes
• Administración y actualización de datos del personal (formación, PRL, vacaciones, etc.)
• Control de horas trabajadas por proyecto, fichajes y elaboración de informes de horas extra
• Realización de tareas administrativas vinculadas a la gestión de viajes y tickets
• Apoyo en el seguimiento de la producción y reporting asociado

¿Qué buscamos?

Experiencia previa en puestos administrativos (mínimo 1-2 años valorable)

Conocimientos:

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.)
• Experiencia en gestión de bases de datos y control documental

Competencias clave:

• Organización y atención al detalle
• Capacidad de gestión de múltiples tareas
• Adaptabilidad a cambios y nuevas responsabilidades
• Proactividad y capacidad de aprendizaje
• Responsabilidad y autonomía en el desempeño del puestoç
• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar

Se valorará:

• Experiencia en entornos técnicos o de producción
• Conocimientos en control de proyectos o reporting

Se busca una persona con alta capacidad de organización y adaptación, capaz de asumir progresivamente nuevas responsabilidades y contribuir al desarrollo del área.

Ubicación : Alcalá de Henares, Madrid.

EM&E Group, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.