orientador/a académico/a

Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Orientador/a académico/a para nuestra Universidad VIU , perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades .

Misión del puesto:

Su misión será acompañar y guiar al estudiante durante toda su trayectoria universitaria, garantizando una atención cercana, resolutiva y de calidad. Será responsable de realizar un seguimiento integral de las necesidades académicas y administrativas de los estudiantes, favoreciendo una experiencia positiva y satisfactoria alineada con los valores de VIU.

¿Cuáles serían tus funciones principales?

• Atender a los estudiantes a través de los diferentes canales habilitados por la Universidad (teléfono, correo electrónico y videollamada), gestionando tickets y realizando el seguimiento de los casos hasta su resolución.
• Realizar acciones de atención tanto reactiva como proactiva mediante llamadas, correos electrónicos, videoconferencias y otras herramientas disponibles, garantizando un acompañamiento continuo al estudiante.
• Llevar a cabo videoconferencias individuales y grupales para orientar e informar a los estudiantes en los distintos momentos de su recorrido académico.
• Registrar y mantener actualizada toda la información relativa a las interacciones con estudiantes en los sistemas establecidos, garantizando la trazabilidad de cada caso.
• Guiar al estudiante en su recorrido académico, facilitando información sobre procedimientos administrativos, planificación de asignaturas, uso del entorno virtual y preparación para los principales hitos académicos.
• Asegurar que el estudiante comprende las normativas, procedimientos y requisitos asociados a su titulación.
• Detectar de manera temprana posibles señales de desmotivación o riesgo de abandono, activando las acciones y protocolos establecidos para favorecer la permanencia del estudiante.
• Gestionar y escalar incidencias complejas a las áreas correspondientes, proporcionando toda la información necesaria para garantizar una resolución eficaz y sin pérdida de contexto.
• Realizar el seguimiento de los casos abiertos hasta su completa resolución, evitando la sensación de derivación entre departamentos.
• Reforzar el vínculo emocional y el sentimiento de pertenencia de los estudiantes con la Universidad, contribuyendo a su fidelización y recomendación positiva.
• Conocer y gestionar los procesos clave del ciclo de vida del estudiante: matrícula, trámites académicos, becas, exámenes, defensas, plazos académicos y otros procedimientos relacionados.
• Utilizar y mantener actualizadas las bases de conocimiento para garantizar respuestas homogéneas y alineadas con la información institucional vigente.
• Mantenerse actualizado sobre normativa académica, herramientas digitales, oferta formativa y procesos internos de la Universidad.
• Conocer las características de las distintas titulaciones, los momentos clave del Student Journey y las necesidades específicas de los diferentes perfiles de estudiantes.
• Participar en acciones formativas y reuniones de seguimiento para asegurar la mejora continua del servicio.
• Contribuir a la mejora de procesos internos mediante la aportación de propuestas y feedback basado en la experiencia directa con estudiantes.
• Colaborar en el cumplimiento de los indicadores clave del área, incluyendo tiempos de atención, calidad de servicio, satisfacción del estudiante (CSAT, NPS) y otros KPIs definidos.

¿Qué nos gustaría ver en tu CV?

• Nivel de educación: Secundaria completa, o estudios técnicos o universitarios en áreas relacionadas.
• Experiencia mínima de 2-3 años en atención al cliente, call center o puestos similares en entornos de alta demanda.
• Experiencia en la gestión de situaciones complejas o conflictivas con clientes o usuarios.
• Experiencia en atención multicanal (teléfono, correo electrónico, chat y videollamada).
• Competencia en herramientas ofimáticas (Excel, Word y PowerPoint).
• Valorable experiencia en herramientas de ticketing y seguimiento de casos.
• Capacidad para trabajar con objetivos, indicadores de servicio y entornos dinámicos.

Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona...

• Proactiva, con iniciativa para anticiparse a las necesidades de los estudiantes.
• Orientada al servicio y a la satisfacción del cliente.
• Analítica y enfocada a resultados.
• Con excelentes habilidades comunicativas y capacidad de escucha.
• Colaborativa, capaz de generar confianza y trabajar de forma transversal con diferentes equipos.
• Flexible y adaptable ante cambios de prioridades o procedimientos.
• Organizada y con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Comprometida con la mejora continua y la excelencia en la experiencia del estudiante.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato estable y jornada completa en horario de tardes.
• Formar parte de un equipo con un excelente ambiente de trabajo, comprometido con la calidad y la experiencia del estudiante.
• Desarrollo profesional a través de planes de formación y crecimiento interno.
• Descuentos y promociones exclusivas para empleados en programas formativos, sellos editoriales, coleccionables y Casa del Libro.
• Acceso a un atractivo plan de retribución flexible que incluye tarjeta restaurante, transporte, cheque guardería, seguro médico y otros beneficios sociales.

Si crees que es tu oportunidad laboral, ¡Te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo!

En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.