Responsable de Administración y Control de Gestión

Sobre la empresa

Compañía española consolidada y en crecimiento, especializada en la prestación de servicios y soluciones integrales para clientes empresariales e industriales , con presencia en diferentes puntos del territorio nacional.

La organización se encuentra actualmente en una etapa de crecimiento y profesionalización interna , reforzando su estructura, procesos y áreas corporativas con el objetivo de acompañar la evolución del negocio y continuar mejorando su eficiencia operativa.

En este contexto, buscamos incorporar un/a Responsable de Administración y Control de Gestión que asuma el liderazgo del área administrativa y contribuya activamente a su organización y evolución.

Sobre la posición

La persona seleccionada asumirá la responsabilidad global sobre los procesos de administración, facturación, contabilidad y control de cobros , coordinando al equipo y garantizando que las distintas áreas trabajen de manera eficiente, organizada y cumpliendo los plazos establecidos.

Será una posición con contacto directo con Dirección y con capacidad para analizar la operativa actual, detectar oportunidades de mejora y, cuando sea necesario, reorganizar procesos, responsabilidades y formas de trabajo .

Principales responsabilidades

• Liderar y coordinar el área de administración, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos.

• Supervisar los procesos de facturación , garantizando su correcta emisión, seguimiento y cumplimiento de plazos.

• Supervisar y controlar la contabilidad de la compañía, asegurando la calidad y fiabilidad de la información financiera.

• Realizar seguimiento de cuentas a cobrar y gestionar el control de morosidad , estableciendo procedimientos que permitan mejorar los periodos de cobro.

• Coordinar y desarrollar al equipo administrativo, distribuyendo responsabilidades y realizando seguimiento de cargas de trabajo y objetivos.

• Garantizar que los procesos administrativos y financieros se ejecuten correctamente, en tiempo y forma .

• Analizar los procedimientos actuales, identificar ineficiencias y proponer mejoras que permitan optimizar la operativa del departamento.

• Reorganizar procesos, funciones o responsabilidades dentro del área cuando las necesidades del negocio así lo requieran.

• Establecer procedimientos, controles y métricas que permitan mejorar la eficiencia y trazabilidad de la información.

• Preparar información y reporting para Dirección, facilitando la toma de decisiones.

• Colaborar con otras áreas de la compañía para garantizar una correcta coordinación de los procesos administrativos.

• Participar activamente en la evolución y profesionalización del área, acompañando el crecimiento de la organización.

Qué buscamos

Buscamos una persona con experiencia consolidada en posiciones de responsabilidad dentro de áreas de Administración, Finanzas o Control de Gestión , acostumbrada a trabajar con autonomía y a coordinar equipos.

Será especialmente valorable:

• Experiencia previa como Responsable de Administración, Responsable Financiero/a, Controller o posiciones similares.

• Experiencia gestionando procesos de contabilidad, facturación, cobros y morosidad .

• Experiencia coordinando equipos administrativos o financieros.

• Capacidad para analizar procesos, detectar áreas de mejora e implantar nuevas formas de trabajo.

• Experiencia trabajando con ERP y herramientas de gestión financiera.

• Nivel avanzado de Excel.

• Capacidad analítica, organización y orientación al detalle.

• Experiencia en compañías de servicios, instalaciones, mantenimiento, ingeniería, construcción, facility services u organizaciones con un elevado volumen administrativo.

Competencias

Buscamos un perfil:

• Organizado y riguroso.

• Con capacidad de liderazgo y gestión de equipos.

• Resolutivo y orientado a resultados.

• Con iniciativa para proponer mejoras.

• Capaz de combinar una visión global del negocio con atención al detalle.

• Acostumbrado a trabajar con plazos y prioridades.

• Con capacidad para cuestionar procesos existentes y plantear soluciones.

• Con buenas habilidades de comunicación y capacidad para interactuar directamente con Dirección.

Qué ofrece el proyecto

Una posición con impacto directo en la organización , dentro de una compañía en crecimiento y con la oportunidad de asumir un papel relevante en la evolución del área administrativa-financiera.

La persona seleccionada contará con autonomía para revisar procesos, proponer mejoras y contribuir a construir una estructura administrativa cada vez más eficiente, profesionalizada y preparada para acompañar el crecimiento de la compañía.

La posición reportará directamente a Dirección de la compañía .