SECRETARIO/A- ADMINISTRATIVO/VA DE OFICINA

Descripción

Es requereix incorporar a un/a Secretari/a- Administratiu/a d'oficina situada a Amposta.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Gestions administratives (manteniment de base de dades, arxiu, control del material, caixa, gestió del correu electrònic, gestió de sales, organització de reunions)

Atendre trucades telefòniques

Suport en l'organització d'esdeveniments i reunions en l'oficina (llistes d'assistència, documentació, gestió de les invitacions..)

Gestió d'Agendes, convocatòries de reunions..

Suport administratiu a diferents departaments (preparació de documentació, gestió de base de dades, suport en l'organització de cursos de formació...)

Coordinació amb el departament de comunicació per a la gestió i difusió de notícies d'actualitat

Coordinació amb els proveïdors que proporcionen serveis a les oficines

Concertació de visites comercials

 

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

Idiomes Català: nivell negociació en comprensió i expressió oral i escrita. Castellà: nivell negociació en comprensió i expressió oral i escrita. Anglès: nivell bàsic en comprensió i expressió oral i escrita.

Experiència de 2 anys en funcions similars.

Formació: Cicle Formatiu de Grau Superior en Secretariat o Administració.

 

¿Qué beneficios te aportaremos?

• Jornada de 4 hores diàries als matins
• Contracte indefinit.