Encargada/o Sede - Gestión administrativa/personal

Estamos buscando un o una encargado/a para una sede de bienestar ubicada en Donosti.

¿QUÉ SE OFRECE?

• Horario de lunes a viernes de 9 a 17h
• Contrato 40 horas semanales.
• 30 días naturales de vacaciones al año
• Salario: 25.565 euros/brutos anuales en función de la experiencia aportada al puesto.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Experiencia previa en puestos de gestión, administración, atención al cliente y liderazgo de equipos.
• Conocimiento avanzado de Excel y nociones de contabilidad, finanzas y gestión de personal.
• Persona resolutiva, ágil, con atención al detalle, capacidad de organización y una clara orientación hacia la excelencia.
• Capacidad para resolver conflictos e imprevistos de forma autónoma, trabajando de manera colaborativa con el equipo.
• Nivel de inglés medio.
• Se valorará experiencia en puestos de responsabilidad o gestión de equipos

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Planificación y organización operativa: coordinar la actividad diaria del centro, gestionar los horarios, vacaciones, agendas y supervisar al equipo humano para garantizar el correcto funcionamiento.
• Gestión administrativa y financiera: controlar los procesos administrativos, realizar conciliaciones bancarias y asegurar la correcta gestión documental y de datos hacia la asesoría.
• Compras y logística: Gestionar las adquisiciones de suministros, controlar inventarios y coordinar servicios externos necesarios para la operación del centro.
• Calidad y cumplimiento: Supervisar el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos y aplicar medidas correctivas cuando sea necesario.
• Liderazgo y desarrollo del equipo: Promover la motivación, el crecimiento profesional y el trabajo en equipo, fomentando un clima laboral positivo y productivo.
• Comunicación con la gerencia: Elaborar y presentar reportes periódicos sobre la gestión operativa, financiera y de recursos humanos.
• Tareas propias de la recepción, asegurando una atención al cliente excelente (una parte del horario de trabajo se ocupará de la recepción con las tareas propias de una recepcionista).