Administrativo/a de Oficina y Soporte Legal

Seleccionamos un/a Administrativo/a de Oficina y Soporte Legal para incorporarse a la sede española de una empresa internacional del sector agroalimentario, ubicada en Valencia.

La persona seleccionada reportará directamente al responsable del área legal, prestando apoyo administrativo, documental y organizativo. Asimismo, colaborará en la gestión diaria de la oficina y dará soporte a diferentes departamentos de la compañía, incluyendo tareas relacionadas con logística y gestión de envíos nacionales e internacionales .

Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva, con capacidad de adaptación y comodidad para trabajar de forma autonoma.

Funciones principales

• Apoyo administrativo directo al responsable del área legal.
• Organización, clasificación y archivo de documentación legal, comercial y administrativa.
• Preparación y recopilación de documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
• Seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
• Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna.
• Apoyo en la preparación documental de auditorías y visitas de campo.
• Coordinación de reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
• Gestión de proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
• Colaboración administrativa con los departamentos comercial y técnico.
• Gestión y coordinación de envíos nacionales e internacionales .
• Formación en Administración y Dirección de Empresas , Grado Superior en Administración y Finanzas , Asistencia a la Dirección o similar.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.
• Buen manejo de Microsoft Office , especialmente Excel.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
• Capacidad para trabajar con autonomía, establecer prioridades y realizar el seguimiento de las propias tareas sin necesidad de supervisión continua.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación para asumir diferentes funciones y responder a cambios de prioridades.
• Comodidad trabajando en una estructura pequeña, con funciones abiertas y sujetas a evolución según las necesidades del negocio.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Requisitos valorables

• Experiencia en empresas internacionales.
• Conocimientos básicos sobre contratos, propiedad intelectual, licencias o gestión de registros.
• Experiencia en gestión logística y coordinación de envíos nacionales e internacionales .
• Experiencia en el sector agroalimentario.
• Conocimiento de otros idiomas europeos, especialmente neerlandés .
• Incorporación a una empresa internacional del sector agroalimentario, con una estructura cercana y ágil.
• Proyecto estable y con vocación de continuidad a largo plazo.
• Una posición con autonomía y contacto directo con el responsable del área legal.
• Un entorno dinámico que permitirá conocer de forma global el funcionamiento de la oficina y colaborar con diferentes áreas de la organización.
• Modalidad híbrida , con tres días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro.

En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.