Invoicing Analyst

# Invoicing AnalystREQ-10078393Jun 17, 2026Spain### Summary~ Responsable de los procesos de datos maestros del sitio destinados a garantizar la creación y el mantenimiento precisos y oportunos de los datos maestros en el sistema ERP, de acuerdo con los requisitos locales y globales. ~ El planificador de materiales impulsa el proceso de compra táctica de todos los materiales para garantizar la disponibilidad de materiales y la viabilidad del plan de ejecución de acuerdo con la política de inventario del sitio.### About the RoleMajor Accountabilities ~ Datos maestros ~ Configure y realice una compleja configuración de datos maestros locales y globales y establezca procesos, directrices, matriz de negocios y líneas de tiempo de SLA en el entorno GxP de conformidad con el cumplimiento de Novartis. ~ Ser Experto en la Materia en el área de trabajo asignada ~ Apoyar la recopilación de datos y la elaboración de informes de KPI ~ Logística, WAndD ~ Responsable de que todos los procesos logísticos se lleven a cabo de manera oportuna, de alta calidad, eficiente y eficaz y en pleno cumplimiento de todas las leyes y políticas y procedimientos de gestión de la cadena de suministro. Identificar e impulsar proyectos de mejora continua. ~ Notificación de quejas técnicas / eventos adversos / escenarios de casos especiales relacionados con los productos Novartis dentro de las 24 horas posteriores a la recepción ~ Distribución de muestras de comercialización (cuando proceda) ~ Asegure la supervisión diaria de MRP para todo el material de la lista de materiales, el análisis de los requisitos y la gestión de las órdenes de compra. ~ Asegurar la gestión de los mensajes diarios de excepción MRP y el seguimiento adecuado. ~ Poseer, en el sistema ERP, los datos relevantes de MRP y las especificaciones técnicas de los materiales y asegurarse de que no haya órdenes de compra vencidas en el sistema ERP. ~ Gestión de reclamaciones/devoluciones de artículos comprados al proveedor. ~ Proporcione una lista de despacho equilibrada para los materiales entrantes al almacén y al departamento de calidad que garantice que estas actividades se completen de acuerdo con las necesidades de producción. ~ Control y seguimiento de indicadores de nivel de servicio del proveedor: OTIF de calidad, violación de tiempo de entrega. ~ Liderar planes de acción para alcanzar los objetivos de rendimiento de entrega a los proveedores e impulsar la mejora continua. ~ Gestión de pedidos ~ Cumplimiento de pedidos entre empresas entre clientes y centros (incluida la supervisión de la finalización de pedidos, solicitudes de cambio, emisión de facturas) ~ Proporcionar orientación y soporte del sistema para devoluciones, reembolsos y notas de crédito/débito ~ Definir y decidir las prioridades para las entregas físicas en colaboración con otras funciones (por ejemplo, LEX) para clientes de terceros y suministros interdivisionales ~ Actuar como SPOC para los problemas de escalamiento de los clientes asignados ~ Influir y conectar a las partes interesadas relevantes para acelerar la resolución de problemas (del sistema) ~ Planificador de materiales Key Performance Indicators ~ Responsable de los procesos de datos maestros del sitio destinados a garantizar la creación y el mantenimiento precisos y oportunos de los datos maestros en el sistema ERP, de acuerdo con los requisitos locales y globales. ~ El planificador de materiales impulsa el proceso de compra táctica de todos los materiales para garantizar la disponibilidad de materiales y la viabilidad del plan de ejecución de acuerdo con la política de inventario del sitio. Work Experience ~Colaboración internacional ~Gestión de proyectos ~Gestión y ejecución de operaciones Skills ~Bom (Lista de materiales) ~Networking Empresarial ~Efectividad ~Sistemas ERP ~Flexibilidad ~Gestión de inventarios ~Planificación de necesidades de material (Mrp) ~Gestión de pedidos ~Distribución de productos ~Programador ~Cadena de suministro ~Gestión de suministros ~Planificación de suministros ~Gestión de la cadena de suministro ~Gestión de almacenes ~Transporte ~Datos maestros ~Conocimiento de GMP ~Incluido el PIB ~Gestión de riesgos ~Control de cambios ~Conocimientos generales de HSE ~Planificación de escenarios empresariales Language Inglés**Why Novartis:** Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients’ lives. Ready to create a brighter future together? and Rewards:** Learn about all the ways we’ll help you thrive personally and professionally. Read our handbook (PDF 30 MB)FinanceProduct Supply ChainSpainBarcelona Gran VíaES06 (FCRS = ES006) Novartis Farmacéutica, S.A.Technical OperationsFull timeRegularNoTechnical OperationsFinanceSpainREQ-10078393### Invoicing Analyst #J-18808-Ljbffr