Responsable De Operaciones, Gestión Económica Y Datos - €34.000 - €42.000 Al Año

Responsable de Operaciones, Gestión Económica y DatosJob Description | secpho UbicaciónBarcelona ModeloHíbrido JornadaCompleta Retribución34.
€ + bonusSobre SECPHOsecpho es una entidad privada sin ánimo de lucro que dinamiza un ecosistema de innovación tecnológica y deep tech, conectando empresas, centros de I+D, startups, inversores e industria para generar oportunidades de colaboración, mercado, financiación, talento y crecimiento.Trabajamos en ámbitos como fotónica, inteligencia artificial, robótica, microelectrónica, tecnologías cuánticas, materiales avanzados, biotecnología o blockchain, entre otros.
Somos un equipo pequeño, versátil y muy implicado, con una cultura orientada a generar valor real para nuestros socios y a construir un ecosistema tecnológico cada vez más conectado.Gran parte de nuestros procesos administrativos están ya automatizados, y funciones como la facturación o la contabilidad están externalizadas.
Por ello, buscamos una persona que no se limite a ejecutar tareas administrativas, sino que aporte valor desde la supervisión, el control, la mejora de procesos, la gestión de datos y la coordinación interna.Por qué este rol puede ser una gran oportunidadEsta posición está pensada para una persona que quiera crecer en la intersección entre operaciones, finanzas, datos e inteligencia artificial aplicada, dentro de una organización pequeña, ágil y muy conectada con el ecosistema deep tech.El rol empezará con foco en la gestión económico-operativa y evolucionará progresivamente hacia una función clave de data management, reporting e integración de herramientas digitales e IA en los procesos internos de secpho.Buscamos a alguien que quiera asumir un área con autonomía progresiva, criterio propio y capacidad para proponer mejoras, no solo ejecutar tareas definidas.Misión del puestoBuscamos una persona organizada, rigurosa, autónoma y proactiva para asumir un rol clave en la gestión económico-operativa y de datos de secpho.Su misión será asegurar que pagos, cobros, facturación externalizada, seguimiento económico de proyectos, compras, documentación, base de datos, reporting y procesos internos estén bien controlados, aportando orden, anticipación, criterio y capacidad de seguimiento.No buscamos a alguien que simplemente haga tareas administrativas, sino una persona que quiera ayudar a que la organización funcione mejor desde dentro, combinando rigor, autonomía, orientación al equipo y energía positiva.Qué podrás construir y desarrollar· Participar en la evolución de una base de datos estratégica para conocer mejor el ecosistema secpho.
· Diseñar, implementar y mejorar dashboards en Power BI que ayuden a tomar mejores decisiones.
· Conectar datos, procesos y algoritmos de IA desarrollados externamente con la operativa diaria de la organización.
· Profesionalizar el seguimiento económico y operativo de proyectos nacionales y europeos.
· Ayudar a que un equipo pequeño trabaje con más orden, fluidez, información y capacidad de anticipación.A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.Principales responsabilidades1.
Gestión económica, administrativa y operativa· Supervisión de pagos a proveedores y preparación de transferencias.
· Seguimiento de cobros pendientes y control de facturación externalizada.
· Coordinación con la gestoría externa en materia contable, fiscal y laboral.
· Revisión y control de información económico-administrativa.
· Apoyo en cierres contables, control presupuestario y seguimiento financiero interno.
· Preparación de información económica para dirección.
· Gestión de compras, suministros y necesidades operativas del equipo.
· Seguimiento de proveedores, contratos y servicios internos.
· Organización documental y mejora de la trazabilidad interna.2.
Control económico de proyectos· Seguimiento económico de proyectos nacionales y europeos.
· Control de cobros vinculados a proyectos y ayudas públicas.
· Coordinación con la persona responsable de proyectos para asegurar el correcto seguimiento económico.
· Control de hitos, pagos, cobros, documentación económica y posibles desviaciones.
· Apoyo en la preparación de información económica para justificaciones, requerimientos y auditorías.
· Anticipación de riesgos económicos o administrativos asociados a proyectos y a su impacto en la cuenta de resultados.3.
Data Management, reporting e IA· Supervisión de la calidad, actualización y coherencia de los datos.
· Coordinación de mejoras en la estructura de datos y procesos asociados.
· Implementación y evolución de dashboards en Power BI.
· Apoyo en la explotación de datos para mejorar la toma de decisiones internas.
· Seguimiento de indicadores clave de actividad, socios, proyectos y funcionamiento interno.
· Coordinación con proveedores externos en el desarrollo e integración de algoritmos de IA conectados con procesos de secpho.
· Acompañamiento interno para que los datos se utilicen mejor en la gestión diaria y en la generación de valor para socios.4.
Mejora de procesos y soporte transversal al equipo· Propuesta de mejoras en procesos internos, automatizaciones y formas de seguimiento.
· Uso de herramientas digitales para mejorar control, visualización de información, análisis y documentación.
· Uso natural de herramientas de IA generativa como ChatGPT, Claude u otras para mejorar productividad y calidad del trabajo.
· Colaboración directa con todas las personas del equipo, ayudando a que la información fluya correctamente.
· Seguimiento de tareas, plazos y temas pendientes hasta su cierre.
· Contribución a una cultura de equipo basada en orden, confianza, colaboración, energía positiva y mejora continua.Perfil que buscamosBuscamos una persona con formación en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión Empresarial, Business Analytics, Data Management o similar.Nos interesa especialmente alguien que combine rigor con iniciativa.
Una persona que disfrute ordenando, haciendo seguimiento, anticipando problemas, trabajando con datos y ayudando a que un equipo pequeño funcione con más agilidad, fiabilidad y energía.Requisitos· Formación en ADE, Economía, Finanzas, Gestión Empresarial, Business Analytics, Data Management o similar.
· Experiencia de 2 a 5 años en administración, operaciones, control económico, gestión de datos, reporting o soporte de gestión.
· Buen manejo de Excel.
· Experiencia práctica con Power BI o capacidad demostrable para construir y evolucionar dashboards.
· Nivel de inglés hablado suficiente para interlocución en proyectos europeos.
· Capacidad de organización, priorización y seguimiento.
· Alta atención al detalle.
· Autonomía y criterio para detectar problemas, proponer soluciones y cerrar temas.
· Actitud proactiva, responsable y orientada al servicio interno.
· Buena capacidad de relación interpersonal, don de gentes y orientación al trabajo en equipo.
· Interés y uso habitual de herramientas de IA generativa como ChatGPT, Claude u otras para mejorar productividad, análisis y documentación.Se valorará especialmente· Experiencia en pymes, asociaciones, fundaciones, clusters, startups, consultoras pequeñas o entornos de innovación.
· Experiencia en seguimiento económico de proyectos subvencionados, nacionales o europeos.
· Experiencia en gestión de bases de datos, dashboards o proyectos de reporting.
· Interés por la innovación, la tecnología, los datos y el ecosistema deep tech.
· Experiencia coordinando proveedores externos tecnológicos, de datos o de automatización.
· Capacidad para trabajar en organizaciones pequeñas donde sea necesario combinar estructura, flexibilidad y autonomía.Qué ofrecemos· Incorporación a una organización con propósito, muy conectada al ecosistema de innovación y deep tech.
· Un rol clave para el funcionamiento interno y la evolución de secpho.
· Autonomía real para ordenar, mejorar y hacer crecer el área económico-operativa y de datos.
· Participación en la evolución de la base de datos, dashboards e integración de IA en procesos reales de la organización.
· Equipo pequeño, cercano, versátil y muy implicado.
· Modelo híbrido: 2 días en oficina y 3 días de teletrabajo.
· Flexibilidad horaria y orientación a la conciliación.
· Rango salarial fijo de ****** a ****** € brutos anuales, según experiencia y encaje.
· Bonus anual de hasta ***** € vinculado a objetivos de orden, fiabilidad, seguimiento, mejora operativa, gestión de datos y contribución al equipo.Qué tipo de persona encajará bienUna persona que no se conforme con cumplir y ya.
Alguien con gusto por el orden, fiable con los números, cómoda trabajando con datos, capaz de hacer seguimiento hasta cerrar los temas y con ganas de aportar criterio dentro de una organización pequeña y dinámica.Buscamos a alguien con energía positiva, buena comunicación, orientación al equipo y voluntad de ayudar a que las cosas funcionen mejor.
xhfqzwm Una persona que combine rigor y calidez, autonomía y colaboración, detalle y visión práctica.