Responsable d’Esdeveniments (Producció) - EL PERIÓDICO

Missió del lloc:

Liderar la producció integral dels esdeveniments de El Períodico, garantint excel·lència operativa, control pressupostari i màxima eficiència en un entorn d’alt volum, terminis ajustats i múltiples interlocutors.

Funcions principals:

Producció i execució:

• Liderar la producció integral dels esdeveniments: preproducció, execució i tancament.
• Definir i controlar timings, escales tècniques, necessitats logístiques, muntatges, desmuntatges i operatives in situ.
• Garantir el correcte desenvolupament dels esdeveniments el dia D, anticipant incidències i resolent-les amb rapidesa i criteri.
• Vetllar pel compliment dels estàndards de qualitat, seguretat i imatge corporativa.
• Gestionar simultàniament múltiples esdeveniments de tipologies diverses (corporatius, institucionals, culturals, comercials, patrocinats, etc.).
• Treballar amb terminis molt ajustats i canvis constants sense perdre control ni qualitat.
• Prioritzar, reorganitzar i prendre decisions ràpides en entorns d’alta pressió.

Coordinació amb equips interns i liderar i coordinar proveïdors externs: producció tècnica, audiovisuals, escenografia, càtering, seguretat, hosts, artistes, etc.

Negociació i optimització de costos:

• Tancar acords d’intercanvi, col·laboracions i contraprestacions que optimitzin pressupostos.
• Controlar i fer seguiment dels pressupostos de producció, assegurant el compliment dels marges establerts.
• Detectar oportunitats d’estalvi sense comprometre la qualitat de l’esdeveniment.

Control i millora contínua

• Elaborar briefings, escaletes i documents operatius de producció.
• Supervisar facturació, tancaments econòmics i informes post-esdeveniment, en coordinación amb la Direcció d’operacions i negoci.
• Identificar millores de processos per fer la producció més eficient, escalable i ordenada.
• Crear criteri i metodologia en un entorn d’alta recurrència d’esdeveniments.

Ets la persona si...

• Tens experiència prèvia en producció d’esdeveniments d’alt volum.
• Tens experiència treballant amb múltiples stakeholders interns i externs.
• Coneixes profund de proveïdors, operatives tècniques i processos de producció.
• Tens capacitat molt elevada de gestió de l’estrès i de treball sota pressió constant.
• Gran capacitat d’organització, planificació i multitasking.
• Habilitats de coordinació i lideratge operatiu.
• Excel·lent capacitat de negociació i orientació a resultats econòmics.
• Mentalitat resolutiva, pràctica i orientada a solucions.
• Alta autonomia i responsabilitat en la presa de decisions.

Altres requisits

• Disponibilitat horària i flexibilitat (horaris extensos quan l’esdeveniment ho requereixi, algún cap de setmana).
• Coneixement i sensibilitat per entorns mediàtics i de marca (valorable).

Condicions:

• Contracte indefinit.
• Salari en funció de valia.

Com a empresa inclusiva, Prensa Ibérica està compromesa amb la diversitat, la igualtat d'oportunitats i valora totes les sol·licituds sense discriminació.