Auxiliar Administratiu/va

Funcions i requisits de la vacant Auxiliar Administratiu/va

Busquem una persona organitzada, resolutiva i amb bona actitud per incorporar-se com a auxiliar administrativa polivalent en una empresa del sector de la horticultura ubicada a Salt.
La posició dona suport a diverses àrees clau de l’empresa: administració, recepció, vendes, atenció al client i compres, per la qual cosa és ideal per a un perfil dinàmic, amb capacitat d’organització i ganes d’implicar-se en un entorn proper i col·laboratiu.

Funcions principals
La persona seleccionada realitzarà, entre d’altres, les següents funcions:

Recepció i atenció
-Atenció telefònica i presencial a clients, proveïdors i transportistes.
-Gestió del correu i la paqueteria.
-Control d’entrades i sortides de visites.
-Suport logístic bàsic en el dia a dia de l’oficina.

Administració comercial i vendes
-Introducció, gestió i seguiment de comandes al sistema.
-Gestió de documentació comercial (albarans, comandes, factures) i arxiu.
-Suport administratiu a l’equip comercial.
-Coordinació amb el departament d’operacions per al seguiment de comandes i entregues.

Atenció al client / postvenda
-Atenció de consultes i incidències bàsiques de clients (telèfon i correu electrònic).
-Registre i seguiment de consultes, reclamacions o devolucions.
-Informar el client de l’estat de les seves sol·licituds i resolucions.
-Coordinació interna per agilitzar respostes i solucions.

Administració de compres
-Suport en la gestió de comandes a proveïdors.
-Control bàsic d’estocs i revisió de recepcions de material.
-Seguiment de la documentació de compres (albarans, factures, incidències).
-Suport en inventaris i actualització de registres.
-Coordinació amb compres, magatzem i operacions per garantir l’abastiment correcte.

Què s’ofereix
-Contracte temporal per substitució
-Feina variada i polivalent, amb visió global del funcionament de l’empresa.
-Jornada completa
-Horari: dilluns a dijous de 8h a 17.15h i divendres de 8:00 a 14:30. A l’estiu jornada intensiva de 7:30h a 14:45h.

Si creus que aquest lloc pot encaixar amb el teu perfil, envia’ns el teu CV.

Condicions que ofereix l’empresa

Horari

Dilluns-dimarts de 9:30 a 18:00 / dimecres-dijous de 8:00 a 18:00 / divendres de 8:00 a 14:30. Estiu - jornada intensiva (7:30h a 14:45h)

Perspectiva de la feina

Contracte temporal amb possibilitat de passar a plantilla

Previsió d'incorporació

Immediat

Tipus de contracte

De duració determinada

Estudis

És imprescindible:

• -Certificats Professionals amb titulació Operacions auxiliars de serveis administratius i generals (ADGG0408)

• -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances

• -FP II amb titulació Administratiu i Comercial

• -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració

• -Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració

Experiència laboral

És imprescindible:

• -Formació Professional en Administració, Comerç, Gestió o similar.
  -Experiència prèvia en tasques administratives polivalents (valorable experiència en vendes, recepció, SAC o compres).
  -Bon domini d’eines d’ofimàtica (Word, Excel).
  -Valorable experiència amb ERP i sistemes de gestió de comandes.
  -Català i castellà parlats i escrits correctament (anglès valorable).

• Nivell d'experiència

  Junior / Auxiliar / Ajudant

• Anys d'experiència

  1 any

Idiomes

Català

B2 - Avançat

Imprescindible

Castellà

B2 - Avançat

Imprescindible

Anglès

A2 - Elemental

Valorable