Recepcionista / auxiliar de administración

Objetivo

¡Si estás interesado/a en trabajar en el sector de la atención a personas con discapacidad intelectual, esta oferta es para ti!

Buscamos a un/a Recepcionista para la Fundació Esmen.

DESCRIPCIÓN:

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

• Recepcionar y canalizar las llamadas telefónicas


• Recibir y registrar la entrada y salida del centro de las personas usuarias y de personas externas


• Atención a las visitas


• Gestionar la agenda de la sala de reuniones


• Gestión del correo electrónico


• Archivo y distribución de documentación


• Recibir y gestionar correspondencia de la Fundación


• Gestión de sistemas informáticos relativos al servicio


• Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario

PERFIL DEL CANDIDATO/A:

Requisitos académicos

Formación: Formación Profesional de grado medio o suprior en Administración o similar.

Idiomas: Nivel alto de catalán y castellano hablado y escrito.

Habilidades, aptitudes o actitudes para el puesto:

Habilidad de atención al público

Habilidad tecnológica: conocimiento y gestión del sistema Office (Word, Excel, Outlook…)

Gestión y conocimiento de Internet

Implicación, compromiso y responsabilidad

Capacidades sociales y comunicativas

Orientación a las personas usuarias del servicio

Se ofrece:

• Contrato: temporal 


• Jornada: a tiempo parcial, 1200 horas anuales, distribuidas mayoritariamente de lunes a sábado.


• Horario: De lunes a viernes de 16h a 19h y lo sábados 10 a 14h y de 15h a 19h.


• Salario bruto mensual: 1.001,93€ x 14 pagas (+plus festivo+ plus fin de semana).


• Fecha inicio: 24/08/2026


• Fecha finalización: 22/09/2026

Perfil:

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Recepcionar y canalizar las llamadas telefónicas

Recibir y registrar la entrada y salida del centro de las personas usuarias y de personas externas

Atención a las visitas

Gestionar la agenda de la sala de reuniones

Gestión del correo electrónico

Archivo y distribución de documentación

Recibir y gestionar correspondencia de la Fundación

Gestión de sistemas informáticos relativos al servicio

Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario

Competencias:

Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Media jornada

Duración:

Sin especificar

Salario:

Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Medio

Experiencia mínima:

Al menos 1 año

Fecha de inicio:

30/07/2026

Nº de vacantes:

1

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Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 24

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.