Administrativo/a

EULEN Flexiplán , empresa líder en la externalización de servicios y selección de personal, busca incorporar un/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Si cuentas con una sólida experiencia en funciones administrativas y buscas un entorno profesional dinámico y en constante crecimiento, ¡esta es tu oportunidad!

Detalles de la Oferta:

• Puesto: Administrativo/a
• Empresa: EULEN Flexiplán
• Ubicación: lleida
• Experiencia Requerida: Mínimo 2 años en puestos similares.

Descripción del Puesto:

Buscamos un/a profesional proactivo/a y organizado/a para desempeñar las funciones administrativas esenciales en nuestras instalaciones. El candidato/a ideal será responsable de garantizar la fluidez de las operaciones diarias, ofreciendo un soporte administrativo de alta calidad.

Funciones y Tareas a Realizar (Detalladas):

• Gestión y Entrega de Documentación Oficial:
• Realizar la entrega de títulos universitarios a los graduados, verificando rigurosamente su identidad mediante la presentación de un documento identificativo válido (DNI, pasaporte).
• Tramitar la recepción de autorizaciones o poderes notariales en los casos en que la recogida no la realice el titular.
• Gestionar la recogida y archivo de las diligencias firmadas, que actúan como documento justificante de la entrega de títulos.
• Registrar de forma precisa y detallada todas las entregas de títulos en hojas de cálculo.
• Actualizar y gestionar la información relativa a los títulos entregados en la herramienta informática propia de la universidad, asegurando la integridad de los datos.
• Soporte Administrativo General:
• Realizar fotocopias de la documentación presentada por los graduados o sus representantes autorizados, cuando sea necesario.
• Atender y orientar al público (graduados, personal universitario, etc.) de manera profesional y eficiente.
• Mantener una comunicación fluida y efectiva con los diferentes departamentos y personal relacionado.
• Apoyar en diversas tareas administrativas complementarias que surjan en el día a día, contribuyendo al buen funcionamiento del área.

¿Qué Ofrecemos?

• Incorporación a una empresa de reconocido prestigio nacional e internacional.
• Oportunidad de desarrollo profesional en un sector dinámico.
• Entorno de trabajo colaborativo y profesional.

Proceso de Selección:

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, te invitamos a postularte a través de nuestra plataforma de empleo. El proceso de selección incluirá

¡Únete a EULEN Flexiplán y da el siguiente paso en tu carrera profesional!

Palabras Clave: administrativo, administrativa, gestión documental, atención al público, ofimática, EULEN Flexiplán, empleo, trabajo, oportunidad laboral.

Requisitos:

Requerimientos del Puesto:

• Formación:
• Se valorará positivamente titulación universitaria, estudiantes universitarios cursando grados afines o personas con experiencia demostrable en entornos universitarios.
• [Especificar si se requiere alguna formación profesional concreta, por ejemplo: Ciclo Formativo de Grado Medio/Superior en Administración.]
• Experiencia:
• Experiencia mínima demostrable de 2 años en puestos de carácter administrativo, preferiblemente en entornos similares al universitario.
• Habilidades y Conocimientos:
• Dominio de Herramientas Informáticas y Ofimáticas de Google: Se requiere un manejo avanzado de aplicaciones como Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar, Gmail, entre otras.
• Excelentes Habilidades de Comunicación: Capacidad para interactuar de manera clara, concisa y respetuosa con todo tipo de interlocutores, tanto de forma oral como escrita.
• Orientación al Cliente/Público: Experiencia y vocación en la atención al público, resolviendo dudas e incidencias de manera eficaz.
• Organización y Planificación: Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar y cumplir con los plazos establecidos.
• Proactividad e Iniciativa: Capacidad para anticiparse a las necesidades y proponer soluciones.
• Atención al Detalle: Rigurosidad en el manejo de información y documentación.