After Hours Assistant a jornada parcial con 1 - 2 año de experiencia

This position is at Cuatrecasas

The selection process will be fully managed by Cuatrecasas.

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**MISIÓN DEL PUESTO** ¿Eres una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar en un entorno multidisciplinar? ¡Te estamos buscando! En Cuatrecasas queremos incorporar un perfil de After Hours Assistant en nuestra oficina de Barcelona a jornada parcial. **FUNCIONES** Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización. Entre las funciones que desarrollará destacan: * Procedimiento de identificación de clientes para dar de alta en nuestros sistemas. * Apertura de asuntos y clientes en SAP. * Facturación. * Recopilación de datos para informar a los auditores. * Gestión de posibles conflictos de interés. * Gestión de la documentación para la aprobación de asesoramientos sujetos a PBLAC. * Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y viajes. * Edición de documentos y presentaciones. * Atención de llamadas telefónicas y mensajes. * Apoyo en la organización de eventos. **REQUISITOS MÍNIMOS** * Nivel de inglés medio (B2.2). * Nivel de catalán alto. * Experiencia previa como assistant/administración. * Facilidad para el manejo de herramientas digitales. * Valorable experiencia con SAP. * Valorable formación específica en administración y finanzas. **COMPETENCIAS Y HABILIDADES** * Alto grado de organización y planificación. * Proactividad y anticipación. * Habilidades de comunicación y relacionales. * Capacidad de trabajo en equipo. * Orientación al detalle.

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