Contrato en prácticas: Administrativo/a

«Contrato en prácticas: Administrativo/a»

Descripción del puesto

En ADC RRHH , estamos en búsqueda de un Administrativo/a en prácticas para uno de nuestros clientes en el sector farmacéutico , ubicado en Madrid . Si estás buscando desarrollar tu carrera profesional en un entorno dinámico y de alto nivel, ¡esta es tu oportunidad!

Funciones principales

La persona seleccionada llevará a cabo diversas tareas dentro del departamento de compras y administración, tales como:

1. Gestión de compras indirectas y política de compras: El candidato será responsable de gestionar las compras indirectas y de seguir la política interna de compras para garantizar que todos los procesos sean eficientes y estén alineados con las necesidades de la empresa.
2. Seguimiento de solicitudes de compra: Se encargará de gestionar las solicitudes de compra a través del proceso de trabajo del Balanced Scorecard , revisando, completando y gestionando las peticiones en el sistema de compras, en buzones de email y bases de datos.
3. Creación y seguimiento de pedidos en SAP: Uno de los aspectos clave de la función será crear solicitudes de compra y realizar un seguimiento detallado de los pedidos y facturas utilizando los módulos MM y FI de SAP .
4. Clasificación y gestión de procesos específicos: La persona elegida será responsable de clasificar las solicitudes de compra y gestionar detalles específicos de cada proceso, asegurando que todo esté correctamente documentado.
5. Alta de proveedores y gestión administrativa: Además, será responsable de gestionar el alta de nuevos proveedores y realizar el seguimiento adecuado de las relaciones comerciales.
6. Control de gastos y compromisos mensuales: El control de los gastos y los compromisos mensuales en el contexto farmacéutico también formará parte de sus tareas diarias, asegurando un seguimiento eficiente de las cuentas.
7. Onboarding de empleados y externos: Por último, realizará el onboarding tanto de empleados como de externos, facilitando su integración dentro de la empresa.

El perfil ideal debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Conocimientos previos en el uso de SAP (módulos MM y FI) serán considerados un plus.
• Capacidad de organización, trabajo en equipo y actitud proactiva.

Condiciones del puesto

1. Tipo de contrato: Se ofrece un contrato en prácticas con una duración inicial de un año. Durante este tiempo, tendrás la oportunidad de adquirir experiencia en un entorno profesional de alto nivel.
2. Horario flexible: El horario es jornada completa , con una entrada flexible entre las 07:30h y las 09:30h, y salida a partir de las 16:30h.
3. Beneficios adicionales: Posibilidad de teletrabajo tras superar el periodo de adaptación.
4. Salario competitivo: El salario anual es de más de 30.000€ , acorde con el nivel de responsabilidad y las funciones a realizar.

El puesto está basado en Madrid y es una excelente oportunidad para desarrollarse en el sector farmacéutico .

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