Auxiliar Administrativo/a de Secretaría
25013 €/añoCompleta
Adecco Spain
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The selection process will be fully managed by Adecco Spain.
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Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Secretaría para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental. La persona seleccionada dará soporte administrativo/a a Secretaría y Dirección, trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad. ### Descripción y funciones Entre las principales responsabilidades se encuentran: - Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas. - Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores/as, colaboradores y visitas. - Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación. - Actualización y mantenimiento de bases de datos y contactos. - Apoyo en la organización de eventos, actos, reuniones y visitas institucionales. - Gestión de invitaciones y seguimiento de asistentes/as. - Apoyo administrativo/a y contable básico de Secretaría. - Gestión de inventarios, material de oficina y otros servicios generales. - Cobertura y apoyo a la Executive Assistant durante vacaciones y ausencias. ### Requisitos - Bachillerato o titulación equivalente. - Al menos 3 años de experiencia en funciones administrativos/as o de secretaría. - Buen manejo de Microsoft Office 365 y bases de datos. - Capacidad organizativa, atención al detalle y polivalencia. - Buenas habilidades de comunicación, discreción y orientación al servicio. ### ¿Qué ofrecemos? - Contrato indefinido con empresa - Jornada completa de 37,5 horas semanales. - Salario de 25.013 € brutos anuales. - Horario de lunes a jueves de 9:00 a 17:30 h, con 30 minutos para comer. Viernes intensivo. - Un día de teletrabajo semanal, los viernes. - Jornada intensiva desde mediados de junio hasta mediados de septiembre. - Centro de trabajo en Madrid, zona Plaza de Castilla. - Entorno profesional estable, institucional y consolidado.
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