Administrativo/a Compras Alcalá de Henares

Administrativo/a de Compras

Empresa: EULEN Flexiplán

Ubicación: Alcalá de Henares

Sobre EULEN Flexiplán:

EULEN Flexiplán es la división de trabajo temporal y externalización de servicios del Grupo EULEN, un referente a nivel nacional e internacional en la prestación de servicios a empresas. Contamos con una trayectoria de más de 50 años ofreciendo soluciones integrales y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes en diversos sectores. Nuestro compromiso con la excelencia, la innovación y el desarrollo de nuestro equipo humano nos convierte en un empleador de referencia.

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Compras con experiencia para unirse a nuestro departamento de operaciones. Si eres una persona organizada, proactiva, con habilidades de negociación y te apasiona el mundo de las compras y la gestión de inventarios, ¡esta es tu oportunidad!

Misión del Puesto:

El/la Administrativo/a de Compras será responsable de la gestión integral de las compras de consumibles y materiales de almacén, así como del control de inventario, la relación con proveedores y otras tareas administrativas de apoyo al departamento de operaciones y facility management.

Funciones Principales:

• Gestión de Compras:
• Realizar el seguimiento y gestión de las compras de consumibles de almacén, tales como cartón, film, etiquetas, material de oficina, etc.
• Tramitar pedidos, recepcionar albaranes y gestionar facturas relacionadas con las compras.
• Mantener un control general de los gastos y realizar reclamaciones a proveedores en caso de incidencias.
• Asegurar la revisión de la calidad de los materiales recibidos, verificando que cumplen con las especificaciones requeridas.
• Encargarse de realizar encargos de compras puntuales, viajes y otras gestiones administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.
• Gestión de Inventario:
• Supervisar y mantener actualizado el inventario de consumibles y materiales del almacén.
• Realizar recuentos periódicos y reportar discrepancias.
• Relación con Proveedores:
• Establecer y mantener una comunicación fluida y efectiva con los proveedores.
• Participar en la negociación de precios y condiciones comerciales para optimizar los costes de adquisición.
• Atender y recepcionar a los proveedores que visiten las instalaciones.
• Gestionar la solicitud de reparaciones menores con los proveedores pertinentes.
• Gestión de Instalaciones y Cumplimiento Normativo:
• Supervisar el estado y el mantenimiento de las estanterías Mecalux.
• Gestionar y asegurar el cumplimiento de normativas relacionadas con la legionella, el control de cloro y otras medidas de higiene y seguridad aplicables.
• Colaboración Interna:
• Mantener un contacto habitual y estrecho con nuestro Facility Manager para coordinar tareas y asegurar la operatividad de las instalaciones.

Requisitos del Puesto:

• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia demostrable en puestos similares, preferiblemente en el área de compras, administración o logística.
• Formación: Se valorará formación profesional (FP) en Administración, Comercio, Logística o similar.
• Conocimientos:
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel).
• Se valorará experiencia en el manejo de sistemas de gestión de inventario o ERP.
• Conocimiento del proceso de compras y gestión de proveedores.
• Competencias:
• Capacidad de organización y planificación.
• Habilidades negociación y comunicación.
• Atención al detalle y rigurosidad en el trabajo.
• Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
• Trabajo en equipo y buena disposición.

Se Ofrece:

• Salario: 30.000€ brutos anuales.
• Contrato: Contrato temporal de 6 meses con alta probabilidad de incorporación a plantilla fija al finalizar dicho periodo, en función del desempeño y las necesidades de la empresa.
• Oportunidad: Integrarse en una empresa líder en su sector, con un ambiente de trabajo dinámico y profesional.
• Desarrollo: Posibilidad de desarrollo profesional y formación continua dentro del Grupo EULEN.

Si cumples con los requisitos y buscas unirte a un proyecto estable y con futuro, no dudes en aplicar. ¡Te esperamos!

Palabras Clave: Compras, Proveedores, Negociación, Inventario, Administración, Logística, Gestión, Facturación, Almacén, EULEN Flexiplán.