Administrativo/a - Secretario/a Sant Joan Despi

Importante empresa ubicada en Sant Joan Despi, precisa incorporar una persona para desempeña el puesto de Administrativo/a realizando funciones de: - realización de investigaciones, el manejo de solicitudes de información y el desempeño de funciones administrativas. - Gestión de información y comunicación de una oficina. - Realizar tareas generales de oficina, como ordenar suministros, mantener sistemas de gestión de registros y realizar trabajos básicos de contabilidad. - Preparar facturas, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos. - Archivar y recuperar documentos, registros e informes corporativos. - Leer y analizar memorandos, presentaciones e informes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución. - Preparar agendas y hacer arreglos para comités, juntas directivas y otras reuniones. Requisitos mínimos: • Habilidades de comunicación verbal y escrita, multitarea, habilidades de servicio al cliente y habilidades interpersonales. • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar el tiempo. • Capacidad para mantener la información organizada y confidencial. • Habilidades básicas de tutoría necesarias para brindar apoyo y retroalimentación constructiva sobre el desempeño. • Experiencia previa con aplicaciones informáticas, como Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

REQUISITOS