FINANCE & OPERATIONS MANAGER (MADRID)

En COCO TIME buscamos incorporar un/a Finance & Operations Manager que nos ayude en la gestión financiera y operativa de la compañía.

Buscamos una persona analítica, organizada, resolutiva y muy orientada a negocio, que quiera asumir responsabilidad desde el primer día y tener una visión transversal de la compañía.

Valoraremos especialmente perfiles con experiencia previa en auditoría (Big Four), controlling o finanzas, que quieran trabajar muy cerca de Dirección y del negocio.

¿QUÉ HARÁS?
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+++Compras y proveedores+++
• Centralizar las compras y pedidos realizados por los diferentes equipos y proyectos.
• Controlar que las compras estén correctamente presupuestadas y autorizadas antes de su contratación.
• Llevar el control de los costes comprometidos de cada proyecto, aunque todavía no hayan sido facturados.
• Centralizar la recepción y registro de facturas de proveedores.
• Revisar y coordinar la validación de las facturas con los responsables de cada proyecto.
• Negociar y hacer seguimiento de condiciones y plazos de pago con proveedores.
• Preparar y gestionar el calendario de pagos.
• Mantener actualizada la información económica y administrativa de proveedores.

+++Facturación y clientes+++
• Emitir y gestionar las facturas de clientes.
• Coordinar los hitos de facturación y anticipos asociados a cada proyecto.
• Realizar el seguimiento de cobros y facturas pendientes.
• Identificar posibles retrasos y realizar el seguimiento necesario para reducir los periodos de cobro.
• Analizar las necesidades de financiación de cada proyecto y contribuir a definir las condiciones de facturación y anticipos adecuadas.

+++Control de gestión y proyectos+++
• Realizar el seguimiento económico de los proyectos.
• Comparar presupuesto, compras comprometidas, costes reales y facturación.
• Calcular y analizar la rentabilidad y margen de cada proyecto.
• Identificar desviaciones respecto al presupuesto y anticiparlas a los responsables de proyecto y a Dirección.
• Realizar el cierre económico de los proyectos una vez finalizados.
• Analizar las principales desviaciones entre presupuesto inicial y resultado final.
• Crear herramientas e indicadores que permitan mejorar la visibilidad sobre la rentabilidad del negocio.

+++Tesorería y planificación+++
• Elaborar y mantener actualizado el plan de tesorería de la compañía.
• Preparar previsiones de cobros y pagos y anticipar necesidades de caja.
• Gestionar la posición de tesorería y la relación operativa con entidades financieras.
• Participar en la elaboración del presupuesto anual.
• Elaborar forecasts periódicos de ingresos, costes, rentabilidad y caja.
• Analizar las necesidades de circulante y financiación de los diferentes proyectos.

+++Contabilidad y reporting+++
• Colaborar en los cierres mensuales, trimestrales y anuales.
• Revisar la correcta contabilización y periodificación de ingresos y gastos.
• Coordinarse con asesores externos en materia contable, fiscal y laboral.
• Supervisar la preparación y validación de las cuentas anuales y otra documentación financiera.
• Preparar reporting financiero periódico para Dirección.
• Desarrollar un cuadro de mando con los principales indicadores financieros y operativos de la compañía.

+++People & Operations+++
• Apoyar a Dirección y a los responsables de área en la identificación de necesidades de incorporación de nuevos perfiles.
• Coordinar y participar en procesos de búsqueda, selección y primer filtrado de candidatos.
• Apoyar los procesos de incorporación y salida de empleados.
• Coordinar con la asesoría laboral la documentación y gestiones administrativas relacionadas con empleados.
• Ayudar en la definición y seguimiento de políticas y procedimientos internos.
• Mantener organizada y actualizada la documentación corporativa, laboral y administrativa necesaria para el funcionamiento de la compañía.

+++Procesos y mejora continua+++
• Identificar oportunidades de mejora y automatización en los procesos internos.
• Diseñar procedimientos sencillos que permitan mejorar el control y la eficiencia de la compañía.
• Ayudar a implantar herramientas y sistemas que permitan escalar la organización.
• Dar soporte a Dirección en análisis específicos y proyectos transversales de negocio.

¿QUÉ BUSCAMOS?
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• Titulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas, Ingeniería o similar.
• Valoraremos especialmente experiencia previa en auditoría (Big Four - 2 años), controlling o departamentos financieros.
• Nivel avanzado de Excel.
• Gran capacidad analítica y facilidad para trabajar con información financiera.
• Persona muy organizada, rigurosa y orientada al detalle.
• Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes proyectos y prioridades.
• Mentalidad hands-on: buscamos alguien capaz de analizar la rentabilidad de un proyecto, negociar con un proveedor, revisar una factura o participar en la búsqueda de un nuevo perfil.
• Capacidad para entender el negocio más allá de la contabilidad.
• Autonomía, responsabilidad e iniciativa.
• Interés por construir procesos y mejorar la forma de trabajar de la compañía.
• Inglés valorable.

¿QUÉ OFRECEMOS?
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• Incorporación a una compañía joven y en crecimiento.
• Posición transversal con exposición directa a Dirección y al conjunto del negocio.
• Responsabilidad real desde el primer día.
• Posibilidad de participar en la construcción y profesionalización de diferentes áreas de la compañía.
• Entorno dinámico vinculado a eventos, experiencias, creatividad y grandes marcas.
• Teletrabajo