Administratiu/va (poss. estudiant) - Jornada parcial tarda: 5 hores/dia (62,5% de la jornada) - Pol.Ind.Fornells de la Selva

Descripció de l'oferta Administratiu/va (poss. estudiant) - Jornada parcial tarda: 5 hores/dia (62,5% de la jornada) - Pol.Ind.Fornells de la Selva a Girona (Girona)

Busquem un/a administratiu/va amb capacitat d’organització, agilitat i responsabilitat, per gestionar la facturació i el tancament diari en una empresa del Polígon Industrial de Fornells de la Selva.

Jornada parcial de tarda, amb certa flexibilitat horària a l'estiu i possibilitats de creixement intern segons evolució i perfil.

Funcions i requisits de la vacant

La persona seleccionada donarà suport administratiu clau al dia a dia de l’empresa, amb especial incidència en el tancament diari:

Tancaments de facturació diaris, setmanals, quinzenals i mensuals

Atenció telefònica

Arxiu, escaneig i gestió documental

Liquidació de cobraments de comercials i repartidors (quadre diari de caixa)

Gestió d’incidències del repartiment diari (logística inversa)

Condicions que ofereix l’empresa

Jornada

Jornada parcial

Horari

Horari habitual: de dilluns a divendres, de 13:30 a 18:30 (*)

Perspectiva de la feina

Estable o a convenir en cas d'estudiants

Tipus de contracte

Indefinit

Salari

€ 12.780,35 € El salari indicat és per la jornada parcial: 5 hores/dia (62,5% de la jornada)

Altres dades a destacar

(*) Informació rellevant sobre l’horari:
- La persona serà responsable del tancament administratiu diari, per tant l’horari pot variar puntualment fins a finalitzar la feina del dia. Sempre hi haurà una altra persona del departament donant suport.
Flexibilitat segons temporada:
- Estiu: puntualment fins a les 19:00–19:30 h
- Hivern: habitualment entre 17:30 i 18:00 h
- (molts divendres es finalitza a les 16:00–16:30 h)
El còmput anual d’hores acostuma a ser favorable al treballador, treballant menys hores de les que correspondrien per contracte. Busquem una relació equilibrada: la feina ha de sortir, però també cuidem el benestar de l’equip.

Estudis

És valorable:

• -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració

• -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances

• -FP II amb titulació Administratiu i Comercial

• -Grau amb titulació Comptabilitat i Finances

• -Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració

• -Grau amb titulació Administració i Direcció d'Empreses

Experiència laboral

És valorable:

• Valroable experiència prèvia en llocs administratius
  Valorable experiència en empreses de distribució, logística
  Valorable experiència amb ERP Sage X3

• Nivell d'experiència

  Junior / Auxiliar / Ajudant

• Anys d'experiència

  6 mesos

Altres requeriments

Formació finalitzada o en curs relacionada amb administració
Coneixements bàsics d’ofimàtica: Excel, Word, etc..
Coneixement del funcionament bàsic d’algun ERP o sistema de facturació
Capacitat per treballar en equip i gestionar diverses tasques simultàniament
Bona organització i capacitat de priorització
Perfil resolutiu i proactiu
Bones habilitats comunicatives i tracte correcte amb clients i equip intern
Vehicle per anar al Polígon Industrial de Fornells de la Selva

Idiomes

Català

C1 - Funcional

Valorable

Castellà

C1 - Funcional

Valorable